工作摘要
在QNB内为所有计划和正在进行的项目建立一个项目管理办公室。开发整体项目管理方法论,设立并管理QNB内的整体项目组合,并与多哈国际银行部协商。此职位还负责独立管理和执行业务/支持部门的战略任务。
监控、引导、跟踪所有项目,以确保项目在原定资源支持下在定义的时间、预算和范围内实施和完成。持续准备项目管理信息报告,以向高管管理层简报项目完成情况,并在需要时建议纠正措施。
主要职责
• 股东与财务:
- 开发关键绩效指标(KPIs),以成功监控和跟踪QNB正在进行的项目组合。
- 作为负责领导和管理战略任务和实施项目的高级经理。
- 监控和审查战略任务的财务计划。
- 协助CEO识别、分析和监控影响或可能影响组织盈利能力、增长和生产力的问题。
B. 客户(内部和外部):
- 建立并维护与所有相关部门和单位的强大而有效的关系,以确保在定义的时间框架内成功完成正在进行的项目和战略任务。
- 作为QNB的唯一枢纽,验证所有新项目的项目请求以获得批准。
- 向高管管理层提交新的战略任务和项目提案,并获得其执行批准。
- 定期更新高管管理层关于QNB项目组合的情况。
- 与所有部门联系,以设立新的战略任务和项目(即关键路径、里程碑、项目组织、预算、资源等)。
- 参加定期项目指导委员会,并在定义的时间框架内提出/建议纠正措施以消除潜在的项目问题。
- 确保与相关方跟进潜在的项目问题,并确保在定义的时间框架内解决问题。
- 有效地向上级和同事传达相关的项目/实践信息。
- 与多哈国际银行部的高级项目经理共同在QNB内成功引入新的项目管理方法论。
- 培训所有项目负责人关于QNB内的新项目管理方法论。
- 支持业务/支持部门或国家成功管理和领导战略举措的实施。
- 管理其他与战略相关的活动,如支持年度业务规划、绩效管理和QNB跨部门战略计划的发展。
C. 内部(流程、产品、监管):
- 与多哈国际银行部的项目团队协调,开发项目管理方法论,包括定义和开发所有政策/流程和程序以及标准。
- 拥有并管理特定战略任务或实施项目的准备、开发以及项目执行,涵盖内容、范围、结构、交付物、时间、资源和工作计划。
- 与多哈国际银行部的项目团队协调,建立管理QNB内所有正在进行和计划项目的整个项目组合的方法。
- 定义、开发并引入与项目管理办公室(PMO)设置相关的所有文档、项目控制和报告模板。
- 通过建立最佳实践标准和治理,提供直接的帮助/指导,培养银行各职能部门的项目管理文化。
- 管理项目清单的创建和维护,包括所有相关和必要的文档和信息。
- 与多哈国际银行部的项目团队共同在QNB内成功引入新的项目管理方法论。
- 领导和管理愿景和假设的制定,进行分析、市场规模测算和基准测试,制定框架和战略建议以及结论。
- 培训所有项目负责人关于QNB内的新项目管理方法论。
- 确保持续准备项目状态报告。
- 准备项目进展的更新和报告,提交给相关管理层/委员会和董事会级别的委员会。
- 根据需要参加相关项目/团队会议,并向管理层报告问题和关注点。
D. 学习与知识:
- 拥有对项目管理理论和实践的深入理解。
- 展示为高级管理团队提供支持、方向和愿景的能力,包括激励人员表现、倾听人员意见、提供反馈、识别优势并提供挑战。
- 执行其他类似职责,这些职责可以在上述广泛的职能工作和职能责任中定义。这些可能包括为各部门员工提供所有必要的培训以及处理管理层分配的特殊任务。
- 识别专业发展的领域。
- 拥有卓越的战略和业务发展技术/工具和方法的知识,包括各种战略框架、概念和实践。
教育和经验要求
- 大学毕业,最好主修市场营销、银行、金融、会计、经济学、工商管理或信息技术(相关学习领域),硕士优先。
- 项目管理专业证书(PMP)是必须的。
- Prince II和PMP认证是一个优势。
- 在类似职位上有良好的业绩记录,最好是在具有国际背景的银行的PMO中。
- 至少9年项目管理经验,最好是在金融服务领域。
- 过去成功建立过PMO。
- 作为项目经理,曾全面负责关键战略项目。
- 具备经济学(宏观和微观)、工商管理和金融/资本市场的基本知识。
- 系统技术、管理和银行方面的培训课程和认证。