发布日期：11/26/2025
需求 ID：46217
院系/部门：副校长办公室
部门：哈特之家
校园：圣乔治（多伦多市中心）
关于我们 - 哈特之家：
哈特之家是多伦多大学课堂外的体验教育中心。自1919年开业以来，哈特之家作为一个场所，使学生、教职员工、校友和更广泛社区的成员彼此连接并与世界互动。通过艺术、对话和健康等多种课外活动，哈特之家与本地和国际合作伙伴合作，促进社区发展，并为学生创造创新的学习机会。哈特之家位于圣乔治校园的历史性设施内，并在安大略省卡莱登拥有150英亩的农场，通过社会企业模式提供广泛的服务，以产生收入来支持其在多伦多大学三个校园上的以学生为中心的项目。
您的机会：
在员工关系和职业发展经理的指导下，任职者为员工关系办公室约5名员工的广泛员工关系和职业发展组合提供行政协调和项目管理支持。
哈特之家有100名任命员工（专业/管理、保密、USW、CUPE 3261和IATSE）和300名非任命员工。
任职者的职责包括：
• 在招聘、选拔、入职和离职方面协助哈特之家的经理和员工。
• 协助经理起草职位描述，以供大学人力资源部分类。
• 协助经理在哈特之家进行招聘、入职和选拔流程。
• 主导和/或参与各种特别项目和战略计划的规划、执行和评估，以增强哈特之家提供的员工关系和职业发展服务。
任职者将通过咨询哈特之家利益相关者（高级领导、部门经理和主任、哈特之家员工）及大学（中央人力资源）外部专家，了解需求、方法和计划；协作制定和实施各种工作计划；运用项目管理技能制定部门范围的工作计划，设定里程碑，跟踪进展，评估结果并维护准确完整的项目档案；执行支持部门流程的行政职责，如预定会议和活动的后勤，设置会议议程，记录会议纪要并跟进行动项目；与员工社区沟通各种截止日期、职位机会和活动；并利用良好的记录管理实践，例如招聘、员工绩效问题和人事档案。
所需资格：
教育：
拥有大学学位，包括相关领域的培训或相当的教育和经验组合。人力资源证书、文凭或CHRP优先。
经验：
至少三（3）年相关的项目协调、活动协调和行政经验，最好是在高等教育或成人学习环境中。具有提供行政支持的经验。证明能够同时管理多个项目和任务的经验。熟悉人力资源、招聘和人才管理的趋势和最佳实践。对人力资源的广泛知识和经验，基本的专业和职业发展以及日常集体协议解释的知识是资产。对项目管理、人力资源管理和其他商业实践的所有阶段有实际知识。对大学的框架文件及其机构目的和任务有了解。
技能：
必须具备高度发展的组织、时间管理和书面/口头沟通及演示技能。优秀的人际关系和解决问题的能力。强大的计算机技能，包括MS Office套件，极为发达的项目管理技能。熟练使用Asana或其他项目管理软件、在线调查软件、评估软件、HRIS/FIS、Outlook和互联网。优秀的行政技能，熟悉纸质和电子文件系统及记录管理。
其他：
能够使用策略、谨慎，保持机密性、灵活性和良好的判断能力。能够与员工进行辅导和指导的对话，并促进困难的对话。具有高度的主动性和在多元团队环境中工作的能力。能够有效管理多个复杂程度不同的项目/任务，按时完成工作，并在压力下良好工作。表现出对准确性的承诺；能够独立工作，也能够作为团队成员良好工作。表现出在与内部和外部利益相关者打交道时的专业精神。了解大学的政策和程序，以及对大学使命和组织结构的理解是一个资产。表现出对所有合作工作实践中的公平、多样性和包容性原则的承诺，以及在人力资源领域的最佳实践。
备注：
• 根据多伦多大学的替代工作安排指南，此角色可能有资格获得替代工作安排。
• 工作时间：周一至周五，上午8:45至下午5:00，在高峰期间工作时间延长。
截止日期：12/10/2025，晚上11:59（东部时间）
员工组：薪资
人员子区域：PM
任命类型：预算 - 持续
时间表：全职
薪资等级组及招聘区间：PM 1 -- 招聘区间：$76,641 - $89,415 -- 薪资范围：$76,641 - $127,734
职位类别：行政/管理 
