在一般监督下，1404 文员进行一般文书工作。这是文员系列的入门级职位。
重要和基本职责的示例
根据公务员委员会第 109 条规则，以下指定的职责代表了分配给此职位代码/类别的职责范围，并不打算成为完整列表。
1. 根据既定程序归档、维护和检索文件、记录和通信。
2. 编码和索引文件、记录和通信。方法可能包括颜色编码、末尾数字、数字、字母和/或按时间顺序排列，以确保正确归档和数据的便捷访问。
3. 检查和审核各种文件的完整性和准确性。
4. 汇编准备各种部门报告所需的信息和数据，在选择数据和材料时可能需要运用判断。
5. 准备和维护各种报告，在选择数据和材料时可能需要运用判断。
6. 使用加法、减法、乘法和除法对整数、小数和分数进行数学计算。
7. 接收并核算来自收费和类似来源的适量资金。
8. 通过与公众、部门人员和其他部门沟通，传播信息并回答询问。
9. 操作办公室设备，包括计算器、复印机、加法机、计算机终端、文档成像、传真机和邮资计量器。
10. 处理邮件：打开、加盖时间戳、分类和分发来件邮件；装填和封闭信封；每天进行邮件的收取和投递，以确保邮件的及时寄送和接收。
注意：某些职位可能需要重物搬运和/或持有加利福尼亚州驾驶执照和/或双语能力。 
