职位描述
外包服务经理，初创企业运营
在 EisnerAmper，我们寻找那些欢迎新想法、鼓励创新并渴望产生影响的人。无论您是刚开始职业生涯，还是作为经验丰富的专业人士迈出下一步，EisnerAmper 的体验都是独一无二的。您可以从头到尾设计一个您热爱的职业——我们为您提供成功所需的工具，以及实现目标的自主权。
EisnerAmper 正在寻找一位高级外包服务经理，负责监督运营执行、内部报告、账单协调和高管支持，专注于 EisnerAmper 的初创外包业务。该角色结合了流程所有权、人员管理和对公司领导的战略支持。理想的候选人应高度组织、积极主动，具有管理人员和系统的经验，并能够在快速变化的客户服务环境中推动结果。
在 EisnerAmper 工作意味着什么：
• 您将成为行业中最大、增长最快的会计和咨询公司之一的一部分。
• 您将有灵活性来管理您的工作日，以支持我们对工作与生活平衡的承诺。
• 您将加入一个获得多个“最佳工作场所”奖项的文化。
• 我们相信，伟大的工作是在文化、想法和经验汇聚在一起创造新解决方案时实现的。
• 我们理解，拥抱我们的差异是将我们团结为一个团队并增强我们基础的关键。
• 真诚地展现自我是我们作为专业人士和公司找到灵感、做出最佳工作的方式。
您将负责的工作：
• 直接支持管理合伙人，主要管理高容量的邮箱和复杂的日程协调。
• 主动标记和回复关键邮件，准备议程并跟踪行动项目。
• 协调内部和外部会议、物流和偶尔的旅行。
• 负责初创外包组的公司运营，包括系统、工具、供应商协调和标准操作程序（SOP）。
• 监督兼职办公室管理员，委派日常办公室物流，包括供应、客户体验以及餐饮或活动的安排。
• 推动改进工作流程、生产力和团队效率的举措。
• 领导每月账单周期：管理时间录入审核、发票生成和付款跟进。
• 与客户负责人和会计师合作，确保准确性和及时收款。
• 维护更新的客户记录、参与函和账单数据。
• 生成仪表板和报告，以支持运营决策和员工参与的关键绩效指标（KPI）。
• 向团队领导提供见解和数据支持。
• 协助新客户和员工的入职，重点关注连续性和专业性。
• 参与团队活动和办公室聚会的策划，以促进协作和士气。
• 协助实施领导沟通、演示和内部信息传递。
• 支持 EisnerAmper 各服务线和创新工作的跨职能协作。
• 需要在加州圣马特奥办公室亲自工作。
• 偶尔因活动或特别项目需要延长工作时间。
基本资格：
• 本科及以上学历。
• 至少 6 年以上运营、商业管理、账单管理或高管支持的经验。
优先/期望资格：
• 强大的高管沟通和优先级管理技能。
• 有跨职能团队管理系统和工作流程的经验。
• 熟练管理高级高管的日历和邮箱。
• 精通 Excel、PowerPoint 和 G Suite。
• 熟悉 QuickBooks、Xero、客户关系管理系统（CRM）和项目管理平台等工具。
• 经过验证的能力在压力下工作并管理多个竞争优先事项。
• 强烈关注细节，能够看到全局。
• 在模糊环境中操作的舒适度和从零开始建立流程的能力。
• 展示领导能力和管理初级员工或行政支持的能力。
EisnerAmper 自豪地成为一个以业绩为基础的雇主。我们不因退伍军人或残疾身份或任何联邦、州或地方法律下的受保护特征而歧视。
关于我们的外包服务团队：
EisnerAmper 的外包团队将我们在会计方面的专业知识直接带入各种合作伙伴的办公室。当我们与客户合作时，我们成为他们业务的一部分，这一点我们非常重视。凭借尖端的行业技术和外包实践，我们拥有提供一流服务和不断成长为专业人士的工具。
通过我们在各个层面的创造性和协作的团队文化，我们彼此负责，始终寻找创新的新方法，以作为一个团队成长，更好地服务客户，并在职业生涯中进步。
由于我们是一个快速增长的团队，EisnerAmper 外包员工有机会对业务及其方向产生持久的影响。每个人都有声音可以提出新想法，这些想法得到了更大公司的信心、专业知识和全球影响力的支持。
关于 EisnerAmper：
EisnerAmper 是最大会计、税务和商业咨询公司之一，全球大约有 450 名合伙人和 4,500 名员工。我们将响应性与长远视角相结合，帮助客户应对他们今天面临的紧迫问题，并为他们明天的成功奠定基础。
我们的客户代表各种形式的企业，从复杂的金融机构到初创企业，从全球上市公司到中型市场公司，政府实体，以及高净值个人、家族办公室、非营利组织和各类行业的创业公司。我们还受到为这些客户服务的律师、金融专业人士、银行家、投资者和关键利益相关者的委托。
如果您在完成此申请时需要任何便利，请发送电子邮件至：talentacquisition@eisneramper.com
优先地点：
圣马特奥
对于纽约市和加利福尼亚州，该职位的预期薪资范围为
85000
和
150000
其他地区的职位范围可能会因市场差异而有所不同。实际薪酬将根据经验和法律允许的其他因素确定。 
