您的角色
礼物处理管理
• 监督和指导礼物处理团队，提供方向、培训和反馈。培养协作和高效的工作环境，以确保所有礼物的及时处理。
• 领导和管理礼物处理功能，并在必要时提供数据录入支持。
• 确保有效的流程到位，以跟进收到的礼物中缺失、不完整或不清晰的信息，并确保有效的程序对整个处理承诺和礼物付款的过程进行监督。
• 与助理主任、捐赠管理合作，确保受限礼物的跟踪和适当使用。制定程序，以确保向捐赠受限礼物的捐赠者提供准确和及时的报告。
• 持续关注礼物确认、税务证明和季度承诺提醒流程的运营改进。
• 确保“承诺到现金”业务流程的交易处理和财务报告组件高效有效地运作。管理关键内部控制，确保所有礼物准确及时记录，有适当的文档支持礼物，并确保收到的资金得到妥善保护。
• 与发展团队协调，联系捐赠者以解决问题或关切。
• 精细化和管理多个系统之间的礼物数据对账，以Raiser’s Edge作为主要记录系统。
报告与分析
• 与国家发展部门密切合作，向捐赠基金和其他捐赠者发布财务年度业绩报告。
• 负责制作和呈现活动收入预测承诺应收账款的老化和核销报告。
• 准备各种财务活动收入报告（例如，每日礼物报告、每周和每月活动报告），提供准确的更新，分发给国家发展、区域办公室和领导者。
• 财务协作
• 协助财务会计系统（NetSuite）与捐赠管理系统（Raiser’s Edge NXT）及银行之间的对账。
• 作为同事请求创建新礼物代码的主要联系人，确保创建任何新代码。
• 与财务、业务分析师/数据库管理员和发展业务运营团队协调。审查和规划重要事项的待处理问题，并讨论如何通过技术和其他创新想法不断简化和改进承诺到现金的业务流程。
• 确保与国家发展部门、区域办公室和IT之间就所有相关事项进行持续和协作的沟通。与高级发展主任、运营和数据应用助理主任协调，确保财务系统和程序与发展运营和政策有效对齐。
监督角色
小型办公室/团队 1-3人
教育、培训和经验
• 优秀的监督技能，具有团队协同工作的强大背景
• 在非营利组织的客户关系管理系统中拥有广泛的技术专长，包括数据架构、系统集成、自动化工作流和报告工具。优先考虑具有Raiser’s Edge NXT经验者。
• 本科学位（优先考虑金融或商业）或相关工作经验
• 至少5年相关工作经验（在非营利组织中的礼物处理和记录保存）
• 强烈的客户服务导向和技能
• 熟悉Microsoft Office套件软件
• 使用总账系统的经验（加分项）
职位类型：全职
薪资：每年110,000.00 - 120,000.00美元
工作时间：
• 8小时轮班
鼓励有犯罪记录的人申请
工作地点：现场 
纽约