职位描述：
职位概述
该专员将支持传输运营，包括地下传输（UG）和传输线路维护（TLM），负责监督运营和维护（OandM）及资本材料和服务的采购和供应商付款活动。此角色还为总经理、环境健康与安全（EHandS）经理及SandTO组织内的其他直接下属提供关键的行政支持。
主要职责
• 支持运营和维护（OandM）及资本材料和服务的采购和供应商付款流程。
• 为传输运营领导层提供行政支持，包括总经理和环境健康与安全（EHandS）经理。
• 管理植被管理计划和线路维护操作的各个方面。
• 确保遵守公司安全、健康和环境政策。
• 协助审查和更新操作程序。
• 使用Oracle EBS及其他采购系统处理设备、服务和供应请求。
• 维护组织良好的文件，进行复杂分类，并确保及时更新。
• 表现出学习公司程序和软件系统的意愿。
• 处理和跟踪高管询问及客户或市政投诉；准备并支持及时、专业的回复。
• 与项目经理密切合作，处理承包商服务相关问题和规划流程。
• 协助准备投标、新服务和材料的采购，以及审查合同条款和采购订单。
• 与传输运营及其他部门建立合作关系，以满足业务需求。
• 使运营与公司采购和会计目标保持一致。
• 支持有效的成本管理和采购流程。
• 处理机密信息，并支持高级领导层的决策。
• 为TLM运营提供行政支持，包括直升机巡逻调度和GOI。
• 支持林务员、主管、规划师和经理进行合同管理。
• 准备和监控每月部门应计费用和预算；跟踪目标和交付成果的进展。
• 根据需要执行额外任务，包括使用Oracle和Maximo系统。
$ 30.00/小时
Prof23 
