我们正在寻找一位高度组织且注重细节的合规协调员,负责支持我们的合规和保险文档流程。该职位主要集中在准确的数据录入、审核保险文件,并确保所有信息在我们的系统中正确记录且保持最新。
理想的候选人应可靠、精准,能够熟练处理结构化数据、电子表格和数字记录。先前的保险或合规经验虽然有帮助,但并非必需;强烈的细节关注能力和遵循既定程序的能力是必不可少的。
• 在合规系统和数据库中输入、更新和维护与保险相关的数据
• 审核保险证明书(COI)和其他保险文件的准确性和完整性
• 验证保险要求,确保所有文件符合公司标准
• 跟踪到期日期、续保和更新政策
• 组织并上传数字文件,确保命名和存储标准的一致性
• 与承保人、客户或内部团队沟通,请求缺失信息或澄清不一致之处
• 在入职和例行审计期间支持合规流程
• 为内部合规审查生成简单的报告或摘要
• 在数据录入中注重细节和准确性
• 良好的沟通能力,便于电子邮件跟进和文档请求
• 能够审核文件并识别错误、不匹配或缺失信息
• 能够熟练使用电子表格、客户关系管理系统(CRM)/数据库和数字工具
• 高度组织,能够跟踪多个文档和截止日期
• 先前在保险、合规或办公室管理方面的经验是加分项,但不是必需的
• 喜欢结构化、注重细节的工作
• 学习能力强,能够始终如一地遵循流程
• 能够在远程环境中茁壮成长,且需要的监督最小
• 重视准确性、组织性和数据质量