助理副总裁,数据分析转型项目经理兼敏捷教练(12个月固定合同)

伦敦 9天前全职 网络
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您想让自己的声音被听到,自己的行动产生影响吗? 与三菱UFJ金融集团(MUFG)一起发现您的机会,MUFG是全球领先的金融集团之一。我们在全球拥有150,000名同事,努力为每位客户、组织和社区带来改变。我们坚守我们的价值观,建立长期关系,服务社会,并促进共享和可持续发展的增长,创造更美好的世界。 作为全球最受信任的金融集团,我们的文化将人放在首位,倾听新颖和多样的想法,协作以实现更大的创新、速度和灵活性。这意味着投资于人才、技术和工具,使您能够掌控自己的职业生涯。 加入MUFG,在这里,得到启发是预期的,产生有意义的影响是值得奖励的。 角色描述 主要目的和责任 MUFG内部审计正在进行重大转型,将数据分析(DA)嵌入其审计流程中,推动创新,并通过数据分析和人工智能重塑审计执行。助理副总裁 - 数据分析转型项目经理兼敏捷教练将支持全球数据分析转型计划的协调,并担任EMEA地区DA项目的敏捷教练。该角色将推动敏捷实践,帮助协调和管理复杂项目,并确保战略目标的实现。虽然主要关注于项目和计划管理,但该角色还包括自动化管理信息(MI)报告的次要责任,为发展实际的数据分析和项目管理技能提供了宝贵的机会。 成为数据分析区域卓越中心的一部分 作为DA审计分析师,您将加入一个专注于支持EMEA内部审计办公室(EIAO)的卓越中心,该中心由约110名审计师组成。这个专业团队通过数据分析提高审计的效率和有效性。通过结合审计、数据分析、工程和可视化的专业知识,该团队使审计师能够应用数据驱动的技术。创新嵌入审计流程中,具备生成性人工智能和机器学习等能力。该团队还自动化区域内部MI的生产,简化报告,提高运营效率。您将成为一个前瞻性的内部审计职能的一部分,专注于持续改进和技术进步——在这里,合作、好奇心和影响力驱动着我们所做的一切。 报告结构 汇报对象:数据分析审计总监,全球数据分析负责人 主要职责 全球数据分析计划和项目管理 负责支持全球数据分析转型计划的端到端交付,包括详细的项目规划、里程碑跟踪和跨区域的协调。助理副总裁将帮助及时执行战略目标,并与利益相关者保持清晰的沟通,提供高质量的高管级报告。 项目计划管理 • 支持全球数据分析转型路线图的执行,通过维护共享跟踪器、监控进展,并确保及时交付各项计划。 • 制定和维护详细的项目计划;为全球数据分析治理和管理框架做出贡献并加以完善。 • 跟踪战略目标的进展,主动升级风险和问题。 • 负责交付截止日期,并追究项目交付者的责任。 • 在全球数据分析负责人的指导下,协调跨区域的跨职能活动。这包括: • 组织和准备全球数据分析冠军论坛。 • 寻找并展示在审计测试中的影响力数据分析用例。 • 支持预算协调、分析工具许可证续订流程和区域数据冠军活动。 高管级报告 • 准备并向高级利益相关者和区域团队提供项目状态的高管级更新。 • 收集所有地区的意见,以生成: • 针对集团审计执行官、全球首席审计官和区域首席审计官的定期总结。 • 针对区域首席审计官、全球审计负责人和高级MD/董事的数据分析KPI。 • 针对高级管理会议的结构化更新。 • 策划和包装高影响力的数据分析用例,以便于战略沟通和知识共享。 区域数据分析敏捷教练职责 负责通过定期会议和管理冲刺与待办事项列表来改善敏捷交付。该角色确保与计划目标的一致性,推广JIRA和Confluence等敏捷工具,并通过协作促进创新。还包括生成仪表板和报告,以支持分析组合的战略监督。具体包括: • 为区域数据分析活动促进敏捷会议(例如,站立会议、冲刺规划、回顾会议)。 • 消除障碍,通过有效的待办事项管理和冲刺报告确保透明度。 • 确保冲刺目标与更广泛的项目目标之间的一致性,保持与利益相关者的清晰和主动沟通。 • 倡导采用和整合敏捷工具和实践——如JIRA和Confluence——以提高团队效率和可见性。 • 通过鼓励实验和跨团队分享最佳实践,促进持续学习和创新。 • 使用JIRA的内置功能或Power BI生成操作报告,以监控数据分析目标的进展并支持日常管理。 • 开发高管级仪表板和报告,以跟踪整个数据分析活动组合的进展,针对高级利益相关者量身定制。 个人发展与职能目标 积极贡献于内部审计的目标和持续改进。积极促进团队文化和个人发展。具体包括: • 在尊重多样化工作风格的同时,保持高标准的表现和行为;对持续交付优质工作负责。 • 参与MUFG更广泛的倡议,包括那些促进公平、包容和归属感的活动,并为IA共享目标做出贡献。 • 及时了解关键行业话题,并与团队分享相关见解。 • 接受灵活的混合工作方式,满足办公室出勤的期望。 • 坚持MUFG的价值观:包容与多样性、倾听与发声、拥有与执行。 • 调整沟通方式,以建立与团队成员和利益相关者的关系。 • 通过乐于接受反馈、愿意学习和支持同事来建立信任。 • 参与团队参与活动并庆祝成就。 次要责任(拓展) 如果成功的候选人具备或希望发展数据分析和可视化技能,该角色提供了参与以下方面的机会: • 自动化内部审计的MI报告,包括使用Power BI开发仪表板和分析工具(例如,资源管理、问题管理或风险评估仪表板)。 • 在内部审计中识别和实施流程改进,特别是通过使用Power Automate和python等自动化工具。 • 开发持续监控项目,实现对业务活动的主动监督。 职位要求 教育 • 数据分析、商业管理或项目管理或相关领域的学位是非常理想的。 • 在项目管理和/或敏捷方法方面的专业认证是非常理想的。相关示例如下: • 项目管理专业人士(PMP) • PRINCE2从业者 • 项目管理认证助理(CAPM) • 认证ScrumMaster或专业认证(CSM,CSP) • 专业Scrum Master(PSM I,II,III) • SAFe Scrum Master(SSM) 技能与经验 成功的候选人将展示以下能力: • 项目管理经验,理想情况下在金融服务或内部审计领域,并在敏捷环境中。 • 在交付转型项目方面有良好的业绩记录,包括数据和技术驱动的倡议。 • 管理全球或区域倡议的经验,接触敏捷方法和利益相关者复杂性。 • 在范围、进度和预算方面的项目规划和执行。 • 对敏捷方法(Scrum、Kanban、Lean)有扎实的知识。 • 风险和问题管理,具备主动的缓解策略。 • 利益相关者参与和报告,包括与高级别沟通。 • 财务洞察力和预算控制,尤其是在转型背景下。 • 熟练使用项目和分析工具,如JIRA、MS Project和Power BI。 • 跨职能团队协调,促进全球团队之间的合作。 • 数据可视化技能,熟练使用Power BI者优先。 绩效与职责 该职位持有者将根据其雇用实体的绩效框架进行评估,必要时由双重职责实体提供意见。随着职责的发展,职位描述将根据与职位持有者的协商进行审查和更新。他们还将执行与职位范围、精神和目的相一致的其他职责,按照其直线经理或部门负责人的要求。 管理利益冲突/双重职责状态 职位持有者将同时负责MUFG银行和MUFG证券EMEA plc。职位持有者需要在中立的基础上履行其职责和责任,不偏袒。职位持有者需要遵循适用的监管要求,以确保每个业务得到适当支持,并维护MUFG银行和MUS的法律实体完整性。 我们愿意根据组织要求考虑灵活工作请求。 MUFG致力于拥抱多样性,建立一种包容的文化,让所有员工都受到重视、尊重,并且他们的意见受到重视。我们支持招聘和就业中平等、多样性和包容性的原则,反对基于年龄、性别、性别认同、性取向、残疾、怀孕和产假、种族、性别重置、宗教或信仰以及婚姻或民事伴侣的所有形式的歧视。 我们以非歧视的方式做出招聘决定,符合我们识别合适技能与合适角色的承诺以及我们在法律下的义务。