职位申请编号：
173881
Al-Futtaim集团成立于20世纪30年代，最初是一家贸易公司，如今已发展成为总部位于阿拉伯联合酋长国迪拜的最具多样性和前瞻性的私人区域性企业之一。集团分为五个运营部门：汽车、金融服务、房地产、零售和医疗保健；在中东、亚洲和非洲的20多个国家雇佣了超过35,000名员工。Al-Futtaim集团与全球200多个最受推崇和创新的品牌合作。Al-Futtaim集团的企业家精神和对客户的执着关注使组织能够不断成长和扩展，以应对我们所服务社会中客户不断变化的需求。
通过坚持尊重、卓越、协作和诚信的价值观；Al-Futtaim集团每天都在丰富客户的生活和愿望。
角色概述：
政府服务和行政专员将熟练处理广泛的活动，包括设施评估、医疗保险管理、办公室管理、签证管理、工作许可、赞助转移和劳动关系。通过确保流程顺畅并严格遵守法规，此角色将促进与相关当局的强大关系，并为组织提供卓越支持。
您的职责：
• 管理办公室服务的日常运营，确保组织当前和未来的行政和设施管理需求得到高效和经济地满足。这包括监督办公用品、设备、邮件分发、记录管理和其他相关服务。
• 高效管理和监督政府服务，如签证签发、工作许可、赞助转移和劳动关系，确保遵守相关法律法规。
• 协调设施评估、医疗保险管理和其他重要的行政任务，确保及时提交所有员工相关的保险细节。
• 培养并维护与关键政府当局、大使馆和其他利益相关者的关系，确保积极的工作关系和问题的及时解决。
• 作为管理层在政府服务和行政方面的主要联络点，提供专业指导并迅速回应询问。
• 主动识别和实施流程改进、优化和增强的机会，减少风险和错误。
• 了解政府服务、行政趋势和相关法规，顺利整合更新并与团队分享知识。
• 管理和支持人力资源运营活动，遵循服务水平协议和采购时间表，并参与业务结构重组和整合。
• 监控和参与团队和设施预算，准备财务报告并为管理团队保持一致的指标报告。
• 计划、优先安排和管理维护活动和升级，以最小化对业务活动的干扰并确保资源的有效使用。
成功所需的技能：
• 优秀的分析技能，用于评估和改进流程和程序。
• 出色的沟通技能，用于管理与政府当局和利益相关者的关系。
• 强大的组织能力，以高效管理多个任务和优先事项。
• 了解与劳动法和政府服务相关的法律和法规合规性。
您具备的资格：
• 公共关系、人力资源或相关领域的学士学位。
• 8年以上人力资源行政、政府服务和行政经验。
• 深入了解劳动法、雇佣法规和政府程序。
• 熟悉人力资源软件和微软应用程序。
我们致力于提供卓越服务，但您的小小帮助可以确保从头到尾的五星级候选人体验。
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为什么
这个机会适合您，并花时间制作一份精心制作和个性化的简历，以进一步提高您的可见性。我们的全球人才招聘团队成员都被分配到特定的业务，以确保我们在人才和机会之间做出最佳匹配。我们不仅考虑技能和行为的必要兼容性，还考虑候选人与我们尊重、诚信、协作和卓越的价值观的对齐程度。
作为我们候选人体验承诺的一部分，我们也希望在整个申请过程中为您提供支持。我们尽一切努力审查和回应每一个申请。
