财务分析师 III(应付账款)

休斯敦 2天前全职 网络
面议
职位概述 接受申请者:所有感兴趣的人 PN 37858 部门:财务 报告地点:2100 Travis, Houston, TX 77002 工作日和时间:周一至周五,上午8点至下午5点* • 可能会有所变动 职责描述/基本功能 休斯顿市住房和社区发展部(HCDD)旨在创建一个每位居民都能在社区中拥有可负担住房并茁壮成长的城市。HCDD与非营利组织、政府机构和地方实体合作,致力于加强休斯顿的社区,提供真正的住房选择,并执行市长关于“一个休斯顿”的愿景,实现全面社区建设。自飓风哈维以来,HCDD管理着超过十亿美元的资金,专门用于帮助低收入和中等收入家庭恢复。 为了实现这一愿景,HCDD正在寻找一名财务分析师III加入其团队。在这个职位上,您将负责应付账款流程、付款和日记账分录。 主要职责 • 应付账款处理:核实、审核、处理和上传付款文件;优先处理付款并启动错误程序;与内部和外部供应商保持持续沟通 • 处理采购订单付款:检查采购订单余额并与其他部门沟通以获得帮助;获取接收者进行处理 • 杂项付款:管理资金请求给不同的预算成员以获取资金,并了解谁是权利、TIRZ和DR补助金之间的区别 • 完成财务处理器:在OnBase中排队提交文件;确保文件可供扫描和索引;跟进电子邮件查询;清理已处理付款的报告 • P卡持有人:处理差旅住宿;为部门获取设备和材料;办公用品 • 其他应付账款员工的备份;备用小额现金;办公室覆盖 基本属性 • 细节导向:工作需要高水平的组织、时间管理和优先级技能,注重细节和创新解决问题。 • 积极主动:必须是自我启动者,具有良好的组织能力和强大的分析能力,并能在团队环境中很好地工作。 • 计算机能力:必须非常熟练使用Excel,并能够在Word和Excel中创建和生成报告。必须熟练使用MS Office套件。 这是一个基于补助金的职位,当资金耗尽和/或合同期结束时可能会被取消。 工作条件 没有主要的不适来源,即基本正常的办公环境,照明、温度和空气条件可接受。偶尔会因暴露于不太理想的温度和空气条件而产生轻微不适。 最低要求 最低教育要求 需要金融、会计、工商管理或密切相关领域的学士学位。 最低经验要求 需要四年金融、经济、预算分析或密切相关领域的专业经验。 工商管理、会计或密切相关领域的硕士学位可以替代上述经验要求的两年。 最低执照要求 无 偏好 • SAP经验 • 强大的Excel技能 • 高水平的组织、时间管理和优先级技能 • 注重细节 • 创新解决问题的能力 • *优先考虑符合条件的退伍军人申请者,前提是这些人具备胜任所申请职位职责所需的资格,这些人是该职位最合格的候选人之一,并且所有其他因素符合行政命令1-6。** 一般信息 选择/技能测试要求 部门可能会进行与职位描述相关的技能评估。 安全影响职位 否 如果是,则该职位需接受随机药物测试,如果是晋升职位,候选人必须通过分配的药物测试。 薪资信息 确定提供的薪资时考虑的因素包括候选人的资格以及该分类中其他员工的薪资水平。 薪资等级 21 申请程序 休斯顿市的职位只接受在线申请,必须在显示的开放和关闭日期期间由人力资源部门收到。申请必须在线提交至:http://www.www.houstontx.gov 要查看详细的申请状态,请访问:http://agency.governmentjobs.com/houston/default.cfm 或致电832.394.6200登录您的在线个人资料。 由于收到的申请量大,招聘部门将在您被选中进入招聘流程时直接与您联系。 所有新员工和重新雇用的员工必须通过入职前药物测试,并需接受体检和所提供信息的核实。 平等就业机会 休斯顿市致力于招聘和留住多元化的员工队伍,并提供一个不因任何法律保护状态或受保护特征(包括但不限于个人的性别、种族、肤色、民族、年龄、宗教、残疾、性取向、遗传信息、退伍军人身份、性别认同或怀孕)而受到歧视和骚扰的工作环境。 如果您需要特殊服务或住宿,请致电832.393.6090;TTY 7-1-1。