职位名称 : 运营支持专员 部门 : 运营支持与交付服务 目的与范围 作为所有员工的联络点,提供交通、行政支持并管理他们的咨询。 主要职责与责任 管理和组织员工的定期接送时间表和路线,确保司机了解他们的责任。 计划和指导日常物资收集请求的交通安排以及前往本地和偏远目的地的其他行程。 为与交通相关的费用准备和处理零用现金。 每日/每周审核交通账户,跟进并促进交通罚款的支付。 每周注册新车辆并监控所有Salik充值账户。 管理每月的燃油记录,包括车辆的增加和删除、消耗审核、支付总结以及与ADNOC钱包的争议协调。 协调车辆的保险、注册、跟踪和续期。 准备车辆维修请求,审核/批准Motopro的报价,并协调正常故障的定期服务和维修。 跟进涉及交通事故的车辆的维修。 接收和处理Moto Pro的发票用于LPO和应付账款。 准备车辆交接报告并处理争议。 通过GPS系统监控、跟踪和分析所有公司和租赁车辆。 管理和协调汽车跟踪系统,进行故障排除,并根据需要提供更新。 为司机准备行程单,并验证行政人员的行程单。 为EIFM司机准备每月考勤表,验证考勤表,并审核租赁车辆的发票。 员工可能会根据运营需求被派往任何酋长国并分配到不同的部门。 最低要求 - (教育与经验) 大专/本科学位 优先考虑 4年相关领域的工作经验 技能与能力 关注细节 时间管理能力 计算机应用能力 管理技能