我们正在寻找一位在阿布扎比的高度组织化和积极主动的行政专员，要求至少有 6 年在装修或建筑环境中的工作经验。理想的候选人应具备强大的办公室管理、采购、文档处理和与项目及现场团队协调的背景。该角色支持日常运营的顺利进行，并在确保项目时间表和公司目标达成方面发挥关键作用。
主要职责：
• 监督日常办公室运营和行政任务。
• 维护准确的项目文档、合同和记录。
• 协助项目经理和现场工程师进行调度、报告和后勤支持。
• 与供应商、分包商和供应商协调采购和交付。
• 管理信件、档案系统和文档控制流程。
• 监控和跟踪员工出勤、请假记录和与现场相关的人力资源文档。
• 根据需要准备报告、演示文稿和内部沟通。
• 确保遵守公司政策和建筑法规。
• 在需要时与政府机构和第三方服务提供商联系。
资格和技能：
• 商务管理、管理或相关领域的学士学位。
• 至少 6 年在装修或建筑公司行政职位的工作经验。
• 强大的组织和多任务处理能力。
• 优秀的沟通和人际交往能力。
• 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
• 熟悉建筑项目文档和采购流程。
• 能够在压力下工作并按时完成任务。
薪资：6000—8000AED
工作类型：全职
薪资：每月 AED6,000.00 - AED8,000.00 
阿布扎比