内部/外部招聘
Inuuqatigiit儿童、青少年和家庭中心是一个为因纽特儿童、青少年及其家庭服务的多功能非营利组织。我们致力于在一个关爱、尊重和协作的环境中提供文化、教育和支持服务，以培养强大而自豪的因纽特儿童和家庭。
职位编号：2025-177
职位名称：数据库协调员
发布日期：2025年10月28日
开始日期：尽快
工作时间：37.5小时 - 周一至周五，偶尔需要晚上和周末工作
职位状态：全职，合同结束日期：2026年3月31日，可能延长
薪资范围：Inuuqatigiit中心提供具有竞争力的工资和福利
职位概述
在家庭福祉经理的监督下，数据库协调员确保Inuuqatigiit中心员工对数据管理系统的最佳使用，维护和分析数据，为管理层开发报告，创建和调整数据库程序的各个方面，培训员工使用数据库，并监督机构沟通以促进编程和服务。
主要职责和责任
- 深入了解数据管理系统的前端和后端（目前是由Athena Software开发的Penelope系统）
- 在案件管理系统中开发新内容
- 协助用户输入文档并在需要时编辑现有文档
- 分析和清理从案件管理系统中提取的数据集
- 对程序输出进行定量数据分析
- 为内部和外部、定期和临时的各种受众制作准确的报告
- 持续优化数据和报告系统
- 识别并建议解决出现的任何数据和/或报告系统问题
- 负责数据和分析的最佳记录和存档
- 开发工具和资源，与用户共享以支持他们对案件管理系统的理解和使用
- 请求数据库支持服务的票据以解决与数据库系统相关的问题，并与支持人员沟通问题和可能的解决方案
- 培训Inuuqatigiit中心员工使用机构数据管理和报告工具
- 了解最新的系统更新，以实现最有效的程序交付、评估和报告
- 协助家庭福祉经理处理其他文件、项目和任务，与技能相关
- 维护Inuuqatigiit中心所需的全面、有序和保密的行政任务
- 满足Inuuqatigiit中心的所有跟踪、评估和报告要求
- 协助准备资助方要求的报告
- 按要求参加员工会议和培训课程
- 遵守所有Inuuqatigiit中心的政策和程序
- 遵守并促进Inuuqatigiit中心的使命和任务
- 根据经理要求，为机构项目、服务和社区活动开发传单
- 协助开发媒体发布
- 在Inuuqatigiit中心社交媒体平台和网站上发布沟通内容
责任
- 对Inuuqatigiit中心内数据管理系统的有效和高效使用和实施负责
- 负责及时开发报告，以帮助Inuuqatigiit中心实现资助协议中确定的交付成果
- 负责及时创建机构沟通材料，以促进Inuuqatigiit中心活动和社区参与
工作关系
- 与员工团队建立支持性和专业的关系
- 在需要时参与冲突解决
- 作为积极的榜样，促进Inuuqatigiit中心和社区内的专业价值观和道德
- 承担与数据库相关工作的所有方面的领导角色
- 展示自主性和主动性
- 积极参与家庭福祉团队的成员
- 通过提供及时的数据库系统使用指导支持Inuuqatigiit中心的前线员工
- 协助计划、组织和交付Inuuqatigiit中心社区活动
- 向Bonterra™倡导机构特定的数据库需求
- 以文化安全的方式为员工提供数据库系统使用培训
- 查看Bonterra™提供的现有培训材料以学习数据库系统，并直接从Bonterra™支持人员那里发起进一步的具体培训
- 了解与数据库实施相关的当前变化、问题和实践
- 参与工作培训和专业发展机会
- 向员工提供充分和适当的反馈
环境因素
- 遵守所有截止日期，例如资助方报告、提案提交
- 展示抗压能力和耐力
- 具备进入三层建筑的体力
- 工作时间为定期和一致的每周工作时间
- 偶尔需要额外工作时间以满足截止日期并确保高质量服务的交付
- 确保始终遵守个人安全预防措施
- 了解因纽特文化和社区是可取的
知识和技能
- 精通因纽特语将是一个优势
- 能够有效地进行口头和书面沟通
- 能够操作计算机系统和相关软件
- 有效的领导技能和在协作团队环境中工作的能力
- 能够在高压力、高噪音的环境中有效运作
- 灵活性
- 热情和承诺
资格和要求
- 优先考虑因纽特血统
- 至少2年的相关领域高等教育
- 至少2年的数据库管理和培训经验
- 有与因纽特或原住民社区合作的经验是可取的
- 请附上求职信和最新简历申请，发送至人力资源部：jobs@inuuqatigiit.ca
请注意，在整个招聘过程中为残疾申请者提供便利。如果您需要特定的便利，请通过上述联系方式与人力资源部联系，以便我们可以与您进行适当的安排。当两个同等资格的候选人被考虑担任同一职位时，将优先考虑因纽特血统的候选人。感谢所有申请此职位的人。只有被选中参加面试的申请者会被联系。此职位取决于资助批准。
