职位概要:
我们正在寻找一位注重细节的数据录入和文档管理员,仅限阿联酋国民。该角色专注于准确的数据录入、文档管理和记录保存。理想的候选人应具备良好的组织能力、精确性,并能够根据公司程序保持最新的记录。
主要职责 – 数据录入、客户互动和技术支持
- 准确地在内部系统、电子表格和数据库中输入、更新和维护数据。
- 组织、控制和存档文档,确保正确命名、版本控制和便于检索。
- 维护所有文件的文档登记册、日志和追踪器。
- 在归档或提交前审核文档的完整性和准确性。
- 在需要时支持各部门检索记录和文件。
- 遵循文档控制程序,确保公司信息的保密性。
- 识别并报告缺失、错误或过时的信息给主管以便更正。
- 协助与文档和数据管理相关的基本行政任务。
资格与经验:
- 高中毕业或同等学历;拥有行政、信息管理或相关领域的文凭或证书者优先。
- 0–2年数据录入、文档控制或行政职务的经验。
- 具备MS Office(Excel、Word、Outlook)的基础知识。
- 准确的打字技能和强烈的细节关注能力。
- 能够遵循指示并在既定程序内工作。
- 良好的英语书面和口头沟通能力。