职位目标
该职位负责在适当的软件上执行数据输入工作，输入、更新、研究、验证和/或从各种系统中检索数据，并确保记录信息的准确性和保密性。
执行分配的相关职责。
主要职责
跟进每日销售报表和过账：
- 确保所有报告每天按时发送。
- 与IT部门协调下载每日销售数据。
- 检查并过账任何未处理的每日销售报告。
- 与店经理协调有关过去销售的任何查询。
- 在IT人员的帮助下解决错误和遗漏。
- 与会计部门协调每日销售核算。
库存补充：
- 与仓库部门协调，确保每日库存补充，并确保货物状况良好且易于获取。
- 确保销售和库存交易及时更新到系统中，并附有授权人员签署的必要文件。
- 从JAFZA DC获取XML文件并预订销售订单。
- 准备发票，预订采购并转移到相关公司。
- 从商店收集库存维护表，并用支持文件进行纠正。
- 准备盘点，确保所有商品正确贴上条码，并确保从库存控制部门收到库存报告。
为客户提供后台支持：
- 支持客户的查询和投诉。
- 与各部门协调，提供商店所需的所有后台支持、货物转移、价格表、销售清单、销售证明等。
- 解决商店面临的条码问题、定价和其他问题。
进口和采购预订协调：
- 每日跟进与供应链和分销相关的零售业务各个领域的第三方。
- 跟进收集原始发票、装箱单和原产地证书，并将其与进口申报、HS代码汇总表一起提交给清关部门。
- 准备并更新运输日志文件，包含以下详细信息：
- 货物性质、供应商、装货港、交货港、提货指示日期、收集日期、ETS（预计装运时间）、ETA（预计到达时间）、重量、体积、货运代理名称、提单号、提单日期、发票号。
- 从供应商/供应商处收集主数据、订单详情等。
- 安排准备采购订单并申请开立信用证或预付款。
- 准备并将价格表发送给数据输入和商店。
- 邀请至少三家货运代理报价，并确定其中最优者。
- 如果是新供应商，安排准备发票、装箱单、原产地证书，按照公司的标准格式。
- 提前与仓库部门协调运输到达和包装详情。
- 安排运费账单、运输账单、报关单和其他文件。
- 为保险目的向进口部门发送进出口申报。
- 准备成本表并由会计部门签署，将其与提单、发票和分配表（条码、HS代码分配和成本清单）一起发送给WMS团队。
- 通知商店交货详情并准备交货/付款登记。
出口和采购预订协调：
- 确认海外分配清单并提交给仓库负责人 - JAFZA DC/AL Quoz/WMS团队。
- 收集XML文件和报关单，并将其复制到Navision以预订销售订单，并与报关单一起提交给会计部门过账。
- 如果是海外地点，准备出口发票并从会计部门过账，申请原产地证书，将卡车托运单交给出口团队并跟进。
- 准备出口日志表，包含以下详细信息：发货人、收货人、TCN（运输控制编号）、数量、价值、系统发票号等。
- 通知收货人TCN（运输控制编号）和包装详情，销售发票无箱交易详情。
- 如果需要，预订海外地点的采购。
- 将转移订单详情发送到相关地点，并确保文件在商店级别过账。
其他：
- 准备付款请求，附上所有支持文件，并与会计和财务部门跟进。
- 在销售期间准备销售清单以供市政部门批准。
- 发送并跟进价格主表更新列表，并确保其在商店系统中也得到更新。
- 准备周一月度报告、按类别划分的销售报告 - 周/月/年，按类别划分的库存报告；如果需要，也为海外生成相同报告。
- 每月准备季节性报告，按类别划分的销售、库存、采购、老化报告，从Navision生成；如果需要，也为海外生成相同报告。
