工作目的：
数据录入负责准确记录和更新所有与物流和仓库相关的数据，包括发票、装载订单和物料交易，录入ERP系统和Excel数据库。此角色确保供应链文件的准确性和完整性，支持运营、财务和物流团队之间信息的顺畅流动。通过及时和精确的工作来实现此角色的成功。
主要职责：
- 接收来自仓库或物流主管的供应商和物流发票。
- 在录入前核实发票详情的完整性和准确性。
- 将发票信息输入ERP系统并更新相关的Excel跟踪表。
- 根据公司文件标准打印和归档发票。
- 接收由仓库主管或运输主管准备的每日装载订单。
- 在Excel跟踪表中记录所有装载订单详情（产品类型、数量、目的地、日期）。
- 确保装载订单与发货/发票号码之间的准确链接。
- 保持ERP和Excel系统中所有录入数据的准确性和一致性。
- 进行常规数据检查以识别和纠正差异或缺失信息。
- 支持管理层要求的定期数据审计或对账。
- 维护发票、交货单和其他物流文件的有序电子和纸质档案。
- 确保在内部或外部审计期间轻松检索记录。
- 与仓库主管、物流人员和财务紧密合作，确保数据流的及时性。
- 向物流运营负责人报告任何数据问题、延误或文件错误。
- 严格保密管理公司和供应商数据。
- 确保遵守内部控制政策和文件标准。
技能：
- 中学毕业证书或技术文凭或相关领域。
- 至少1年数据录入经验，最好是在物流、供应链或仓储环境中。
- 精通Microsoft Excel并熟悉ERP系统。
- 基本的英语水平。
