审计-控制部门
考试编号:S0677E
申请时间:
2025年3月3日(星期一)上午8:00(太平洋时间)
本次考试将持续开放,直到服务需求满足,且可能在没有事先通知的情况下关闭。
考试类型:
部门内部晋升机会
此职位仅限于洛杉矶县审计-控制部门的正式员工,且必须已完成初始试用期。
非分类服务:当前在非分类服务中的部门员工,如果符合以下条件,也有资格参加本次考试:
• 非分类员工在成功完成初始试用期后获得了分类职位的正式县级身份,且离开分类服务后没有中断服务;
• 在申请时,非分类服务中的全职员工必须至少有六个月的全职经验。
信息保留:
本次考试不允许保留。工作公告中选择要求部分列出的所需经验必须在申请提交日期时完全符合。
超出分类经验:
不持有合格职称的正式员工,但在申请截止时正在获得或已获得完全符合所需经验水平和时间的超出分类奖金,可以申请本次考试。超出分类奖金必须经过审计-控制部门人力资源部的批准。申请人必须提交超出分类奖金批准作为支持文件。经验验证信将不被接受。
我们不接受受密码保护的文件。在将文件附加到申请或发送给考试分析师之前,请确保文件已解锁。
定义:
分配到此类别的职位负责对县部门和合同提供者进行管理、绩效、财务和合规审计及其他研究。该职位位于审计-控制部门,并在更高级别审计员的总体监督下工作。分配到此类别的职位还负责对县部门进行特殊研究和调查,这可能包括对与县签订合同的私营部门公司进行财务和合规审计。
主要工作职能:
通过检查、对账、研究和/或分析与会计、审计和法律相关的信息,评估内部控制,向经验较少的员工提供指导,并进行访谈,以得出结论并提出建议,确保这些建议合理、及时、完整,并符合联邦、州、县和部门的法律、法规、政策、程序及适用的专业标准,进行行政、运营、财务、合规和IT组件审计、研究、调查和咨询工作;
行政审计的例子包括评估部门采购政策的充分性;识别直接和间接防止帮派再犯的县项目;确定县部门在决定是否与非营利组织签订合同时是否应考虑非营利组织的高管薪酬。运营审计的例子包括确保县资源(例如,员工、设备、用品)得到高效利用。财务审计的例子包括审核现金收款、信用卡交易、员工奖金和长期休假支付。合规审计的例子包括审核无线电传输以确定其是否符合FCC规则。IT组件审计的例子包括审核部门IT系统控制(例如,系统变更控制、访问控制、灾难恢复、事务输入)。
通过执行程序、财政和行政审核,审查县承包商对其县合同及其他监管要求的合规性;开发监控流程和工具;完成监控工具;进行访谈;评估内部控制的充分性;向经验较少的员工提供指导;与承包商和县员工讨论监控结果;准备详细报告;并提出建议,以确保资金得到适当支出,服务质量及时、完整地提供,并以财政负责任的方式交付。
通过收集、分析和解释多种会计、审计和其他相关信息,为部门和承包商提供技术支持(例如,审核内部控制计划、拟议合同、工作说明书);评估和响应部门请求(例如,建议他们的审计解决流程,开发合同监控工具);准备和提供培训(例如,A提案、现金处理、合同监控、欺诈意识),以提供指导,提出建议,并确保遵守联邦、州、县和部门的法律、法规、政策及合同条款。
使用适当的软件程序(例如,审计软件、审计命令语言(ACL)、文字处理、电子表格、数据库)准备各种文件(例如,书面报告、备忘录、电子邮件、时间表、工作文件、内部控制计划、法律文件),以便与相关方沟通和记录相关信息。
通过电子方式(例如,通过电话或电子邮件)和面对面(例如,在委员会上)与各种个人(例如,同事、主管、经理、客户、承包商、其他县人员、外部机构/组织代表、公众)进行互动,以提供和接收信息,作为联络点,进行访谈,与各方合作,并作为部门和县的代表。
选择要求:
持有认可大学的学士学位,包含21学期学分或32季度学分的会计课程,包括一门审计课程 - 并且 - 一年在会计-审计师级别的专业审计经验。
特殊要求信息:
*认可机构是指在人力资源部接受的区域、国家或国际认证机构的出版物中列出的机构。美国大学和学院及国际大学手册等出版物是可接受的参考。如果适用,经过评估并被国家资格评估服务协会或国际资格评估者协会(AICE)认可的学位也可接受。
国际成绩单需要评估报告,验证并将国际学分、学分或小时等转换为美国学期或季度学分。评估报告必须由国家资格评估服务协会或国际资格评估者协会(AICE)认可的评估机构完成。
• 为了验证任何类型的大学学位及所需的会计和审计课程学分的完成,您必须提供支持文件,如本公告的申请和提交信息部分所述。
我们不接受受密码保护的文件。在将文件附加到申请或发送给考试分析师之前,请确保文件已解锁。
• **洛杉矶县会计-审计师级别的经验定义为协助进行管理、绩效、财务和合规审计及其他县部门和合同提供者的研究。
考试内容:
本次考试将由两部分组成:
第一部分:可晋升性评估(AP),占最终得分的50%,将评估以下能力的各个方面:决策能力、数学推理、口头沟通、书面沟通、适应性/灵活性、人际/关系建立技能、尽责、持续学习和诚信/诚实。
第二部分:培训和经验评估(T&E),占最终得分的50%,将评估以下能力的各个方面:会计和/或成本原则和实践的基本知识,审计和/或调查原则和实践的基本知识,技术应用,以及事实查找和数据分析。
候选人必须在每项评估(即T&E和AP)中获得70%的及格分数,以便被列入合格名单。
任何人每12个月不得多次参加此考试。
执照:
有效的加利福尼亚州C类驾驶执照或在需要时能够使用替代交通工具以履行与工作相关的基本职能。
身体期望:
2 - 轻度。
资格信息:
在考试中获得及格分数的候选人的姓名将在合格名单上保留12个月。
空缺信息:
本次考试的合格名单将用于填补审计-控制部门的空缺。
申请和提交信息:
申请必须仅在线提交。我们必须在截止日期之前收到您的申请。通过美国邮寄、传真或亲自提交的申请将不被接受。
在申请期间,通过点击上述职位的“申请”标签在线申请。完整且正确地填写在线申请。请确保提供任何相关的教育、培训和经验,以便我们能够评估您对工作的资格。
为了获得已完成的学位、大学课程或超出分类经验的学分,您必须:
• 在提交申请时附上支持文件(学位、正式成绩单、批准的超出分类奖金备忘录等);
-或-
• 在提交申请后10个工作日内将支持文件发送至ACRecruitment@auditor.lacounty.gov。
• 请在所有电子邮件文件上包含您的姓名、职位名称和考试编号。
未能提供清楚显示您目前符合选择要求的支持文件可能导致您的申请被拒绝。
重要说明:
(1)如果您无法附加所需文件,可以将其发送至ACRecruitment@auditor.lacounty.gov。请在所有电子邮件文件上包含您的姓名、考试编号和考试标题。
(2)通信可能通过电子邮件发送。请确保您在申请中提供的电子邮件地址是当前和正确的。
(3)请更新您的垃圾邮件过滤器,以确保将@auditor.lacounty.gov的电子邮件域添加到您的联系人和/或批准的发件人列表中,以防止电子邮件通知被过滤为垃圾邮件/垃圾邮件。
• 请注意,由于垃圾邮件过滤而未能收到电子邮件的责任在于申请人。
(4)您还可以使用此网站跟踪申请状态。
申请可能在选择过程的任何阶段被拒绝。未能在申请中提供完整信息、未能附加支持文件以及未能遵循说明可能会影响对您资格的评估和进入考试过程的接受。申请材料中包含的所有信息在考试和招聘过程中随时都可能被验证,包括在任命后。任何信息的虚假陈述可能导致取消资格或撤销任命。
请注意以下事项:
反种族主义、多样性和包容性(ARDI)
洛杉矶县承认并确认所有人都是平等的,享有美国宪法赋予的所有权利。人力资源部致力于推动反种族主义、多样性和包容性工作,以解决种族之间的不平等和差距。我们支持ARDI战略计划及其目标,通过改善招聘、选择和雇佣实践中的平等、多样性和包容性。
公平机会倡议:洛杉矶县是一个公平机会雇主。除了极少数职位外,您将不会被要求提供有关定罪历史的信息,除非您收到有条件的工作录用通知。县将对您的定罪历史是否与工作的具体职责有直接或不利关系进行个别评估,并考虑潜在的减轻因素,包括但不限于,康复的证据和程度、犯罪的最近性以及犯罪时的年龄。如果被要求提供有关定罪历史的信息,任何根据有效法院命令豁免的定罪或法院记录不需要披露。
社会安全号码:
请提供您的社会安全号码以便记录控制。联邦法律要求所有雇佣人员必须有社会安全号码。
禁止共享用户ID和密码:
所有申请人必须使用自己的用户ID和密码在线提交申请。使用家庭成员或朋友的用户ID和密码可能会删除候选人的原始申请记录。
部门联系人姓名:Valentina Grigoryan
电传电话:(800)899-4099
备用电传电话:(800)897-0077
加州中继服务电话:(800)735-2922
ADA协调员电子邮件:ACRecruitment@auditor.lacounty.gov
部门联系人电子邮件:ACRecruitment@auditor.lacounty.gov