护照数据录入文员 III
类别：行政
主要地点：美国，伊利诺伊州，芝加哥
职位 ID：J0824-0134
雇佣类型：全职
职位描述：
CGI 联邦正在寻找经验丰富的支持助理，以支持芝加哥护照局。理想的候选人应具备出色的沟通技巧，拥有与客户面对面工作的经验，并能够在快节奏的环境中作为团队合作。
您的未来职责和责任：
• 操作各种设备进行高速扫描、邮寄和邮件计量。
• 准备并邮寄包含正确护照及相关支持文件的信封。
• 将文件装箱并归档以便存储。
• 在机构/中心信息和自取柜台与护照申请人进行互动：
o 在信息站，确保预约已安排；
o 在裁定之前审查护照申请、照片、身份证明和支持文件的完整性；
o 确保申请和文件符合护照要求，照片符合护照标准，并向客户提供费用信息。
• 在分发给申请人之前，打印并审查护照书籍的准确性和质量。
• 处理退款/报销请求。
• 从申请人处生成信用卡付款，并将完成的批次分发给出纳办公室。验证所有完成的交易并运行指定报告。
• 协助接受代理培训：准备培训材料，进行“见面会”，安排培训课程，进行办公室参观等。
• 协助 CSM 维护和编目护照接受设施的电子记录。
• 联系申请人以请求必要文件。
• 通过联系客户解决无法投递的邮件项目，并在 SharePoint 应用程序中适当记录所有采取的行动。
• 根据国土安全部护照专家的指导，生成信件以解决申请差异，包括：退回发件人（RTS）、重写和重新签发，并重新批量处理系统。
成功履行此角色所需的资格：
• 学士学位
• 四年的一般办公室工作经验：遵循一系列特定程序，完成多个文书步骤，这些步骤在规定或略有不同的顺序中执行，例如在广泛的字母文件中编码和归档文件；简单地向个人账户进行记录；打开邮件；通过计量机处理邮件；计算和记录部门账户的费用。
• 三年的多种办公软件使用经验，特别是 Microsoft Office
• 能够在保持高准确性的同时执行任务
• 能够在一个地方工作并持续在办公室内移动
• 必须保持对内部和外部安全所有方面的持续关注
• 能够成功完成 CGI 背景调查，包括：50 州犯罪、教育和就业检查；此外，如果合同要求继续雇佣，可能会进行信用和/或驾驶记录检查。
• 由于政府合同要求和/或安全许可要求，必须是美国公民并能够获得 MRPT 安全许可。
• 选定的候选人必须能够频繁举起和搬运高达 45 磅的物品。此职位可能需要长时间站立，因此候选人将被期望在工作时间内站立并在工作场所四处走动。
时薪：$21.21/小时
CGI 根据法律要求在某些地区提供此角色的合理薪酬范围估算。此范围的确定包括但不限于：技能水平；经验和培训；以及执照和认证。薪酬决定取决于每个案例的事实和情况。
CGI 联邦的福利在雇佣的第一天提供给符合条件的专业人士，包括：
参与有吸引力的股票购买计划（SPP）的资格，公司按美元对美元匹配符合条件的员工的贡献，最高限额。
符合条件的专业人士的 401(k) 计划和利润参与
根据服务合同法确定的其他福利：
带薪休假（PTO）
带薪联邦假日
健康和福利福利
#CGIFederalJob
#护照美国
技能：
• 沟通（口头/书面）
• 数据录入
• Microsoft Office
您可以期待我们：
一起，作为所有者，让我们将有意义的见解转化为行动。
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符合条件的申请人将获得就业考虑，而不考虑其种族、民族、祖先、肤色、性别、宗教、信仰、年龄、国籍、公民身份、残疾、怀孕、医疗状况、军事和退伍军人身份、婚姻状况、性取向或感知的性取向、性别、性别认同和性别表达、家庭状况或责任、生殖健康决策、政治派别、遗传信息、身高、体重或任何其他法律保护的状态或特征，前提是适用的联邦、州和/或地方法律要求我们进行业务的地方。
CGI 为符合条件的残疾人士提供合理的便利。如果您需要便利以申请美国的工作，请发送电子邮件至 CGI 美国就业合规邮箱 US_Employment_Compliance@cgi.com。您需要引用您感兴趣的职位的职位 ID。您的消息将被转发给适当的招聘人员以协助您。请注意，此电子邮件地址仅供需要便利以申请工作的个人使用。出于任何其他原因或未包含职位 ID 的电子邮件将不会得到回复。
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CGI 在美国的所有就业报价都取决于能够成功完成背景调查。背景调查的组成部分可能因特定任务和/或持有的美国政府安全许可级别而异。根据角色和/或联邦政府安全许可的要求，并根据适用法律，某些背景调查可能包括信用检查。CGI 将根据所有地方法规和条例考虑具有逮捕和定罪记录的符合条件的申请人。
CGI 不会解雇或以任何其他方式歧视员工或申请人，因为他们询问、讨论或披露自己的薪酬或其他员工或申请人的薪酬。然而，作为其基本工作职能的一部分，能够访问其他员工或申请人的薪酬信息的员工，不能向没有其他访问薪酬信息的个人披露其他员工或申请人的薪酬，除非披露是（a）响应正式投诉或指控，（b）为调查、程序、听证会或行动的进一步推进，包括雇主进行的调查，或（c）符合 CGI 的法律义务以提供信息。 
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