临时接待员和接待工作员

多伦多 29天前全职 网络
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永街使命(YSM)是一家充满活力的非营利基督教组织,领导着一场在多伦多消除长期贫困的集体运动。自1896年以来,我们致力于改变贫困人群的生活,不仅满足他们的即时需求,还通过全面的项目和服务提供全方位支持,为街头青少年、需要帮助的家庭、贫困成年人和弱势社区提供从生存到繁荣的路径。 为了实现这一目标,我们热衷于投资于与我们合作的人,并寻找多样化的员工,这对我们推进使命至关重要:那些对有需要的邻居怀有爱心、渴望改变社区成员生活的基督徒,并相信以尊严和尊重对待每个人。 如果您被我们的愿景所激励,并真心希望为YSM的工作做出贡献,我们非常乐意听到您的声音。 我们提供的: 作为YSM的员工,您可以期待一个基于价值观的高度协作和吸引人的工作环境,重视员工的心理健康和福祉;有意义、创新和有影响力的工作,并有机会改变儿童、家庭和社区的生活。 机会: YSM正在寻找两名临时接待员/接待工作者,以支持我们的共享行政服务部门,帮助我们实现一代人内消除多伦多长期贫困的雄心勃勃的目标。任职者将以临时/随叫随到的方式提供出色、热情、高效和专业的接待和客户推荐服务。成功的候选人将与各级人员沟通,支持社区并为共享行政服务经理提供行政支持。 职责: - 处理接待区、电话、访客和邮件,热情欢迎,处理冲突并创造轻松的环境 - 回答基本查询,转接电话、访客、传真,管理人流和门禁安全 - 为社区成员安排食物银行、诊所预约并提供救济物资 - 更新PowerPoint幻灯片、展示和公告板 - 使用各种微软软件制作材料,输入和维护各种数据库中的数据 - 处理实物捐赠和快递/邮件投递 - 保持信息更新,为员工、志愿者和项目参与者提供相关信息 - 积极成为更广泛的YSM社区的团队成员 - 根据YSM安全和安保政策和程序响应紧急情况,包括评估何时需要呼叫援助和支持 资格: - 友好的电话态度,愉快、机智、外交和友好的举止 - 强大的人际交往能力,以及口头和书面商业英语沟通能力 - 至少三年的办公室管理经验 - 迅速、可靠、自我激励、认真负责和创新 - 精通MS Office软件、数据库、Google Workspace和互联网 - 在多元文化、多信仰环境中工作经验,以及应对多重挑战的经验 - 能够在高压时期和情况下保持冷静并有效地优先处理事务 - 能够专业且富有同情心地处理机密、敏感材料 - 危机预防干预和CPR急救培训是一个优势 - 对YSM的信仰价值观和使命原则有明确的个人承诺 - 能够在多个地点工作 - 需要进行警方记录检查 薪酬:YSM将为这一临时角色支付每小时23.15美元的起薪。 申请截止日期:职位招满为止 虽然我们感谢所有的回应,但只有被考虑的候选人会被联系。 YSM欢迎并鼓励残疾人士申请。在整个甄选过程中,候选人可以根据需要申请便利措施。 请注意,YSM在招聘过程的任何阶段都不使用任何形式的人工智能(AI)。这些阶段包括候选人筛选和筛选、评估和选择。 了解更多关于YSM的信息,请访问www.ysm.ca 发布日期:2025年12月23日