行政助理,安全与合规

洛杉矶 4个月前实习 网络
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公司介绍 Silvus Technologies 致力于一个使命:连接那些保护我们安全的人。我们通过提供最先进的移动自组网(MANET)无线电设备来实现这一目标,这些设备由我们定制且不断发展的移动网络 MIMO 波形驱动。我们的无线电和波形共同提供关键任务应用所需的重要通信,能够在最恶劣的环境中使用,从地下隧道到高空气球。 Silvus StreamCaster® 无线电正在全球范围内被客户迅速采用,从美国及其盟国的国防部,到国际、联邦、州和地方执法机构,再到超级碗、格莱美奖以及行业领先的无人机、机器人和其他无人系统制造商。 您是否希望加入一个才华横溢的团队,进行极具挑战性的工作,主要目标是“保持我们的英雄连接”? Silvus 的快速增长得益于对研究和创新的关注,以及一支充满激情、技能和创造性思维的团队。如果您正在寻找一个具有挑战性的经历,您应该了解 Silvus 如何提供一个有益的实习机会,铺就通往充实职业生涯的道路。 机会介绍 Silvus Technologies 正在寻找一名安全与合规的行政助理,支持法律和设施安全部门。该职位的职责包括提供一般文书协助、处理文件、管理合规日历和电子表格,并确保 Silvus 遵守所有法律、安全法规和道德义务。其他职责包括作为设施安全需求的备份,处理常规表单和请求,管理截止日期,以及独立处理一次性项目以改善政策和程序。 该职位向 Silvus 的总法律顾问汇报,并位于加利福尼亚州洛杉矶市中心的 Silvus Technologies 总部。工作时间为混合模式,最低要求每周在现场工作 3 天。现场工作日为周一、周三和周四。 以下是该职位当前一些基本工作职能的列表。管理层可随时自行决定分配或重新分配职责和责任。 角色与职责 • 安排会议并确保及时通知即将到来的截止日期。 • 调整和更新模板以准备新的法律文件。 • 维护合规记录。 • 审查并进行物理安全检查,例如确保警报处于激活状态,日志正确填写等。 • 审查和处理访客请求。 • 维护合规、设施安全和培训日历。 • 维护和跟踪 Silvus 的政府财产清单。 • 检索、存储和记录机密材料。 • 协助合规/安全审计以及其他必要的任务,以维护和监控与政策和法规的合规性。 • 作为 Silvus 设施安全官(FSO)的备份。 任职资格 • 高中毕业或 GED 证书。 • 至少 2 年行政助理经验。 • 较强的计算机技能,熟练使用 Microsoft Word 和 Excel。 • 优秀的书面和口头沟通能力,包括阅读理解和对细节的关注。 • 必须能够获得并保持安全许可。 • 由于与美国政府合同下的客户合作,必须是美国公民。 • 所有就业均需通过背景调查的成功审核。 优先知识、技能和能力 • 本科及以上学历者优先。 • 自我激励,能够在快节奏的环境中独立工作。 • 较强的组织能力,能够在不牺牲准确性或效率的情况下管理多个项目和任务,处理竞争优先事项。 工作条件与身体要求 • 办公室环境。 • 能够搬运最多 20 磅的物品。 注意 - 作为美国联邦承包商,Silvus Technologies 要求所有被考虑聘用的候选人(无论职位级别)必须是美国人(永久居民或公民)。某些工程或研发职位需要更严格的美国公民要求。这通常不适用于国际职位;仅适用于位于美国的职位的招聘信息。例外情况将在发布职位的任职资格部分中列出。 所有就业均需通过背景调查的成功审核。 Silvus 自豪地成为一个平等机会的雇主,我们重视多样性。我们不以种族、肤色、年龄、宗教或信仰、祖先、国籍、性别(包括怀孕)、性取向、性别认同和/或表达、婚姻、民事结合或家庭伴侣状态、身体或精神残疾、受保护的退伍军人身份、遗传信息、政治派别或任何其他受到适用联邦、州或地方法律保护的因素进行歧视。 我们将确保为残疾人士提供合理的便利,以参与求职申请或面试过程,执行基本工作职能,并获得就业的福利和特权。请与我们联系以请求便利。 • Silvus 不接受来自单个招聘人员或第三方招聘机构的未经请求的简历,作为职位招聘的响应。对于直接向 Silvus Technologies 提交未经请求的候选人,第三方将不会获得任何费用。