我们是谁?
FalconX 是一个开创性的团队,由运营商、投资者和建设者组成,致力于彻底改变机构对加密市场的访问。FalconX 在传统金融和尖端技术的交汇处运作,解决行业面临的主要挑战:数字资产市场的导航可能复杂且碎片化,传统金融市场中支持交易策略、结构和流动性的产品和服务有限。作为所有数字资产策略从起步到扩展的综合解决方案,FalconX 作为连接组织,赋能客户在不断发展的加密货币领域中无缝导航。
我们为什么需要你:
作为我们的首席执行助理 (EA) 和办公室经理 (OM),你将成为关键领导者,推动我们高管团队的成功,并确保我们纽约办公室的顺利运作。你将成为人力资源团队的一部分,监督 EA 和 OM 团队,团队成员分布在纽约和圣马特奥。此角色直接支持我们的首席执行官和收入与业务负责人。我们正在寻找一位热衷于赋能他人、具备卓越客户服务技能,并致力于运营卓越和沟通的人。这一角色要求每周在纽约办公室工作 5 天。你将为此角色带来最佳实践和以往在办公室管理、业务运营和执行助理方面的经验。
作为我们组织中的领导者,你将与高管团队的关键成员密切合作,参与跨组织的高优先级项目,帮助塑造 FalconX 和行业的未来。你将推动运营效率,促进关键项目,并培养蓬勃发展的工作文化。
职责:
• 为首席执行官、收入与业务负责人及其他高管提供全面的执行支持,包括主动管理复杂的日历、优先处理任务和优化高管生产力。
• 监督和指导执行助理和办公室管理团队(圣马特奥和纽约),提供指导、培训和支持,以确保高绩效和运营效率。
• 制定并实施执行支持、办公室管理和业务运营的最佳实践,推动持续改进、效率和运营卓越。
• 管理支持高管的复杂差旅安排和费用报告。
• 协助项目管理,跟踪进度,协调资源,确保关键项目按时完成,与首席执行官办公室密切合作。
• 通过安排会议、准备议程和跟进行动项目来促进跨职能合作。
• 监督和支持圣马特奥和纽约办公室的所有行政事务和运营工作流,确保办公室顺利、高效运作,并与公司文化保持一致。
• 制定并实施办公室政策和程序,确保其得到适当和一致的执行。
• 管理办公室预算和供应商关系,确保成本效益和高质量服务。
• 识别流程和办公室管理改进的机会,设计并实施新系统以提高效率和效果。
• 与其他执行办公室团队合作,领导公司范围的文化倡议和活动,营造积极的工作环境。
资格:
• 商务管理、传播或相关领域的学士学位。
• 7 年以上在行政/办公室管理角色中的逐步工作经验,具有支持高管的丰富经验。
• 在领导角色中有证明的经验,监督和指导多个地点的团队。
• 在开发和实施执行支持、办公室管理和业务运营的最佳实践方面具有专业知识。
• 必须具备出色的细节关注能力。
• 强大的组织和时间管理技能,能够有效优先处理和委派任务。
• 必须是自我驱动者,具备主动解决问题的能力。
• 出色的沟通和人际交往能力,能够与高管、同事和供应商建立良好的关系。
• 强大的问题解决能力和分析能力,采用数据驱动的决策方法。
• 必须熟练使用 Google 产品和其他相关软件应用。
• 有管理小型 IT 基础设施和供应商关系的经验者优先。
此角色的基本薪资预计在纽约市为 $115,000 - $155,000。此薪资范围是基于生成此职位发布时的信息。此角色还将有资格获得其他形式的补偿,如与业绩挂钩的奖金、股权和具有竞争力的福利套餐。成功候选人的实际补偿将根据地点、技能、经验、资格和候选人被聘用的级别等多种因素决定。
收集通知和隐私政策
位于加利福尼亚州的申请者和/或申请基于加利福尼亚州的职位,请在此处参阅我们的收集通知和隐私政策。
包容性声明
FalconX 致力于为所有人建立一个多元、包容、公平和安全的工作空间。我们的职位面向所有背景的人。我们鼓励所有有意申请我们组织的人提交申请,无论你是否缺少一些列出的背景要求、技能或经验!
作为我们对包容性的承诺,FalconX 希望承认 EEOC 调查的潜在响应有限。出于法律原因,FalconX 必须使用此语言以符合联邦要求,但我们希望确保你能够根据自己的真实身份对我们自愿调查问题提供回应。
FalconX 是一个平等机会雇主,不会基于种族、肤色、宗教、国籍、祖先、民族、性别(包括性别、怀孕、性取向和性别认同)、年龄、身体或精神残疾、退伍军人或军事身份、遗传信息、公民身份或任何其他根据联邦、州或地方法律受到法律保护的基础歧视申请人或员工。
残疾申请者可能根据《美国残疾人法》及其他适用的州或地方法律,有权获得合理的便利。合理的便利是对正常工作流程的变更,以确保无额外负担地提供平等的就业机会。请通知 FalconX 的人力资源团队,电子邮件地址为 recruiting@falconx.io,如果你在申请过程中需要帮助。