发布日期：2025年11月28日
需求 ID：45614
院系/部门：图书馆
部门：馆藏发展部
校区：圣乔治（多伦多市中心）
关于多伦多大学图书馆
多伦多大学图书馆（UTL）系统是加拿大最大的学术图书馆，在北美同类机构中排名前五。该系统由40个图书馆组成，分布在圣乔治、密西沙加和士嘉堡三个大学校区。这个多样化和广泛的大学图书馆、特别藏书和专业信息中心的网络在支持近100,000名学生的教学、学术和研究需求方面发挥着关键作用，这些学生注册了各种研究生、职业和本科项目。
图书馆系统提供各种格式的数百万资源，包括电子、印刷、视听、数据和地理空间材料。UTL还拥有丰富的档案材料和大量数字藏品，这些藏品安全地保存在图书馆的数据中心。UTL的员工是学术和学术工作的核心，与教职员工和学生密切合作，以支持他们的教学、学习和研究需求。他们是主题专家；在研究数据管理、馆藏、统计、地理信息系统、元数据、数字保存、学术传播、版权、教学、知识综合、开放获取等方面具备丰富技能。我们的工作以支持公平、多样性和包容性为基础。UTL不断发展，以满足大学内部和更广泛高等教育环境中不断变化的学术优先事项和压力。
您的机会
在采购经理的指导下，技术服务助理（6个月合同）执行与图书馆各种形式材料的获取、激活、处理和编目相关的职责。作为采购和发现及访问工作流程的重要成员，技术服务助理在图书馆的资源管理系统中创建、下载并维护准确的订单和目录记录，协助接收、许可和续订图书馆材料，并作为用户支持团队的一员，负责解决访问和其他服务问题。
职责和责任：
• * 接收和维护：接收材料并确认对电子资源的访问，检查供应商声明并在出现问题时跟进，处理付款发票，协助续订和维护持续的电子资源，包括支持材料的评估和审查、索赔、年终清理和期刊登记。
• 处理：协助激活电子资源，通过添加持有、项目和卷更新目录记录，编辑物理描述和内容领域的记录，使用既定工具和程序加载未准备上架的材料记录。为添加的印刷资源的副本和卷生成索书号标签并粘贴到材料上。对既定或新流程和工作流程提供反馈。
• 编辑目录记录：为添加的副本和卷在目录记录中创建额外的持有和项目。适当时更新编目信息和内容说明。
• 解决问题：在监督下，协助解决内容访问和付款问题。作为用户支持团队的一员，排查与订单、订阅和许可相关的访问和其他电子资源服务问题。
• 搜索：执行在线书目搜索，并选择最佳记录用于订购/编目目的。
• 订购：导入选定的记录用于订购目的，分配供应商、资金和选择者信息。必要时跟进并修改图书馆数据库中的信息，例如捐赠者信息、特殊处理。
• 其他职责：根据需要执行其他职责。
资格（最低要求）：
正式教育：要求大学毕业或具有等同的教育和经验组合。
经验：要求至少一年相关经验，需在研究或学术图书馆环境中工作。要求具备图书馆系统的工作知识；要求具备国际编目标准，包括MARC和其他元数据标准的工作知识。
技能：
• 能够同时使用多个系统，并能够学习新系统和适应新技术及新工作流程。
• 能够通过审查现成的事实并遵循一般指导来执行标准化和中等复杂的工作。
• 具备中级Excel或其他可比软件应用程序知识（能够创建、排序和比较复杂的电子表格）。
• 能够在线搜索书目数据库并评估书目记录的质量。
• 具备良好的组织、分析和时间管理技能。
• 出色的口头和书面沟通能力。
• 优秀的人际交往和客户服务技能，能够在团队工作环境中蓬勃发展。
• 对包容性、多样性、公平和可及性价值观的承诺。
• 了解多伦多大学和/或学术图书馆的知识和理解是一个资产。
• 对多种非英语语言的基本知识，其中一些可能用非罗马字母书写并需要音译。
备注：
• 此职位为6个月的合同。
截止日期：2025年12月08日，东部时间晚上11:59
员工组：CUPE 1230
任命类型：预算 - 合同
工作安排：全职
薪资等级和招聘区：CUPE 1230（5U） - 第1级：$70,296 - 第2级：$72,971 - 第3级：$75,781
职位类别：图书馆服务 
