采购采购助理 - IT硬件和软件(卡塔尔化)

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工作总结 现任者将协助沿着目标流程交付从源头到合同的流程。这包括:(1) 根据各部门的请求创建工作范围和后续的RFQs/RFPs,(2) 管理投标分析、谈判和供应商提交的投标的验证,与请求者/费用负责人保持一致,(3) 支持起草与集团法务一致的供应商合同。此外,现任者将协助维护供应商小组/数据库,作为采购部门与供应商的最紧密联系。 主要职责 A. 股东与财务: - 实施KPI和采购寻源角色的最佳实践。 - 提高成本意识和效率,提升生产力,以最大限度地降低成本,避免浪费,并优化银行的利益。 - 在授予现任者的权限范围内行事。 B. 客户(内部与外部): - 协助内部客户处理他们所有的采购请求/活动,并寻求解决方案。 - 在类别策略和小组定义的框架内跟随并交付源到合同的流程: - 确保源到合同的流程遵循类别策略(RFP规格、谈判策略等)所规定的定义。 - 确保买方团队与请求部门/费用负责人之间的完全一致,在需要时支持升级。 - 直接提供关于大型/复杂请求分析的输入,以及随后的RFP开发、发布、谈判、选择和合同起草。 - 支持供应商投标分析,与供应商进行正式谈判,并确保验证: - 与请求部门和/或费用负责人一起评估供应商投标,提供必要的分析。 - 确保最终供应商选择和理由得到请求部门和/或费用负责人的验证,并准备好供最终批准人/选择委员会审核。 - 根据与内部部门/单位的服务水平协议(SLAs)开展活动,以实现周转时间的改进。 - 建立并维护与相关部门/单位的强有力/有效关系,以实现集团的目标。 - 在需要时向外部/内部审计师、合规、财务控制和风险提供及时/准确的数据。 C. 内部(流程、产品、法规): - 协助按要求提供KPI报告。 - 根据工作经验和知识向经理和副总裁采购寻源提供关于内部流程和政策可能改进的建议。 D. 学习与知识: - 主动识别自我专业发展的领域并进行发展活动。 - 寻找机会以保持在专业领域的最新发展。 E. 法律、法规和风险框架责任: - 遵守定义的集团采购政策和程序。 - 遵守所有适用的法律、法规和内部合规要求,包括但不限于集团合规政策和程序(反洗钱和反恐融资、制裁政策、数据保护政策、欺诈控制政策、举报政策、利益冲突和内幕交易政策)。 - 理解并有效履行在三道防线原则下的角色,以识别、测量、监控、管理和报告风险。 - 根据行为风险政策确保为客户提供系统性良好结果。 - 根据操作风险管理要求,适当支持RCSA、KRI、事件报告和补救框架。 - 保持适当的知识以确保完全符合资格以承担角色。 - 完成银行提供的所有强制性培训,达到并保持所需的能力水平。 教育和经验要求 • 大学毕业(学士),最好是相关专业, • 无需经验,入门级角色。