行政助理
地点：多伦多市中心
时间安排：全职，现场工作 — 周一至周五（上午9:00至下午5:00）
薪酬：$65,000–$75,000
关于雇主
一家位于多伦多市中心的知名律师事务所正在寻找一名经验丰富的行政助理。该事务所在一个充满活力、高标准的环境中运营，重视细节、谨慎和团队合作。此职位提供了在支持性和协作性环境中，与高技能专业人士一起处理各种复杂法律事务的机会。
职位概述
行政助理将在支持办公室的日常运作中发挥关键作用。这是一个绝佳的机会，适合喜欢主动性、管理多项优先事项并为高绩效环境做出贡献的行政专业人士。
职责包括管理多条电话线、处理收件箱和日历、维护地址簿和联系信息，以及协调旅行安排。该职位还涉及准备和处理时间条目、支持账单相关任务，并确保所有工作中的准确性和谨慎性。
其他职责包括准备聘用信和客户文件、协助文件准备和修订、创建PDF、标记文件，以及维护有序的电子文件。该职位还涉及一般办公室任务，如打印、扫描、复印和归档，并为同事提供备份支持以及协助特殊项目。
此职位提供了发展高级行政技能的绝佳机会，深入了解高层次法律操作，并在快节奏、复杂的工作环境中积累专业经验。
资格和技能
理想的候选人应具备一定的高等教育背景和至少三年的相关行政经验，最好是在律师事务所或专业服务环境中。需要对标准办公软件有较强的熟练度，并能够快速适应新流程。
• 候选人必须表现出卓越的组织、跟进和解决问题的能力，具备良好的专业风度，以及较强的书面和口头沟通能力。能够主动性、管理竞争优先事项，并在快节奏、高绩效环境中茁壮成长是必不可少的。
