一家快速增长的保险科技初创公司正在寻找首席执行官的执行助理/办公室经理。这是一个令人兴奋的机会，可以加入一个充满活力、以使命为驱动的50人团队，并与创始人一起在你的角色中成长。在这个角色中，你将管理首席执行官繁忙的日历和收件箱，为重要会议做准备，协调旅行，并帮助维护协作的面对面文化。你还将通过迎接访客、管理办公用品和组织团队活动来监督日常办公室运营。我们需要一个高度组织、善于预见需求并能在快速增长环境中适应的人。该职位为驻场角色，工作地点在旧金山。薪资为120,000-150,000美元以上（根据经验）+ 股权，全面覆盖的福利，奖金资格，401k，无限带薪休假，并提供午餐。
职责：
• 为首席执行官提供行政支持，以确保他的时间和精力得到充分利用。
• 主动管理日历和安排，保持优先事项一致。
• 筛选和管理首席执行官的收件箱，必要时进行回复。
• 提供全面的会议准备，确保首席执行官拥有所有必要的信息（参与者、议程、目标等）。
• 协助策划内部和外部会议的议程，预见信息需求。
• 细致入微地预定旅行安排。
• 监督日常办公室运营，确保空间设备齐全且有序。补充食品和用品，迎接访客，设置会议室。
• 计划活动和晚宴，包括团队活动和年度外出。
• 处理费用报告并管理收据。
• 根据需要提供偶尔的个人支持，以确保与个人和商业承诺的一致性。
资格：
• 具有3年以上执行助理的工作经验，理想情况下是在快节奏、高增长的初创环境中。
• 拥有出色的组织能力，并具备管理多个优先事项的有效系统。
• 优秀的时间管理技能，能够有效地进行优先级排序。
• 积极主动、以解决方案为导向，具备预见需求的能力，能够主动采取行动。
• 在非结构化情况下迅速反应和适应。
• 自我驱动，能够独立工作。
• 渴望亲自动手，必要时处理任何任务。
• 具备强大的沟通能力，能够简洁明了。
• 熟悉技术（如GSuite、Slack和Superhuman）。 
旧金山