OGAKI 项目经理
美容与社交媒体代理
完全远程。必须居住在纽约州、新泽西州、康涅狄格州、伊利诺伊州或加利福尼亚州。
关于 OGAKI
OGAKI 是一家以社交为先的代理机构，专注于为高端美容品牌（如 Laura Mercier、Omorovicza、POV Beauty 和 Jillian Dempsey）提供社交媒体和影响者营销服务。
随着我们在 2026 年的扩展和重大新业务的成功，我们正在寻找一位项目经理，能够成为我们团队的运营支柱。
职位描述
此职位负责管理多个并行的美容品牌项目，确保战略师、创意人员和客户之间的无缝协调。这不是一个“从头开始建立新系统”的角色 - 我们已经投资于运营基础设施（Monday.com、项目章程、工作流程框架）。你的工作是学习、掌握并优化这些系统，同时确保团队保持同步。
你将负责的工作
你前 90 天的重点：
系统管理（50% 的时间）
• 学习并维护使用现有模板的 Monday.com 板
• 在 Google Drive 中遵循文档标准
• 参加由领导层主持的每周状态会议，以学习模式识别
• 在领导的指导下执行操作框架（项目章程、工作流程指南）
• 提出优秀问题，吸收 OGAKI 的运营方式
协调（40%）
• 在高级监督下管理 3-5 个项目
• 使用现有模板和品牌指南简要说明创意人员
• 通过清晰的检查清单促进团队之间的交接
• 在变更请求中向领导层报告你的初步评估和建议方法
• 与团队成员建立关系
学习与发展（10%）
• 通过实践和培训发展 Monday.com 高级用户技能
• 学习客户品牌指南和过去的项目示例
• 理解框架存在的原因，而不仅仅是如何使用它们
• 通过跟随和支持决策建立信心
你前六个月的责任：
系统管理（50% 的时间）
• 独立管理 Monday.com 作为唯一的真实来源：维护板，创建过滤视图，强制更新
• 根据你的学习主动优化操作框架
• 与领导团队主持每周状态会议（15 分钟的模式识别检查）
• 作为“活的手册”——当团队询问“我们如何处理 X？”时的参考
• 培训新团队成员使用系统和工具
• 保持文档的最新状态，并标记需要更新的流程
跨职能协调（40%）
• 独立管理 5 个以上的美容品牌项目，时间重叠且监督最小
• 简要说明并协调 8 名以上团队成员（设计师、视频编辑、内容创作者、战略师、文案）
• 将战略方向转化为执行：将客户反馈和战略师概念转化为清晰、可操作的创意简报
• 促进战略 → 创意 → 社交团队之间的无缝交接
• 使用决策框架评估变更请求：在动员团队之前评估范围和战略一致性
能力与资源管理（20%）
• 与社交负责人合作，了解所有活跃项目的团队带宽可见性
• 协调创意支持：根据技能、能力和客户要求将专家与项目匹配
• 在容量限制成为错过截止日期之前主动标记
• 维护实时清晰度：谁在做什么，何时，以及接下来要做什么
成功的标准
30 天后：
• 完全熟悉 Monday.com、Google Drive 和 3-5 个客户项目
• 跟随现有工作流程，认识每位团队成员和关键自由职业者
• 与领导层审查项目章程和操作框架
• 在持续的指导支持下，负责 3-5 个活跃项目
• 提出深思熟虑的问题，表明你正在学习“如何”的“为什么”
90 天后：
• 自信地管理 5 个以上的项目，监督减少
• 创意人员报告感到充分了解简报和交付物
• 你在没有提醒的情况下主动更新 Monday.com
• 你成功支持了 3 个以上的重大客户变更请求，使用了既定框架
• 领导层看到：沟通清晰度、交接顺畅度、截止日期可见性有所改善
• 你在问题被提出之前就能预见到问题
6 个月后：
• 独立管理 5 个以上的项目
• 主持（而不仅仅是参加）与领导层的每周状态会议
• 对变更请求做出自信的评估决策，仅在真正战略时才升级
• 团队主动参考你的 Monday.com 板和文档
• 你已经识别并实施至少 2 个流程改进
1 年后：
• 你是运营权威：团队首先向你咨询流程问题
• 系统根据你的见解得到维护和发展
• 你已经指导至少一名初级协调员或实习生
• 客户和客户团队信任你作为“实现目标”的合作伙伴
• 你已准备好晋升为高级项目经理
必须具备的资格
经验
• 3-5 年项目/程序管理经验，至少 2 年在创意或社交媒体代理机构的经历
• 证明的创意协调经验：同时管理 3 个以上不同专业的创意人员
• 美容、时尚或生活方式品牌经验者优先（我们也会考虑消费品或 DTC 电子商务）
• 远程团队协调：成功保持分布式团队一致性的经验
技术能力：
• Monday.com、Asana 或类似的项目管理工具：熟练用户，能够维护板并学习高级功能（我们将培训你达到高级用户水平）
• Google Workspace 流利：Drive、Docs、Sheets、Calendar 用于组织系统
• 书面沟通能力强：Slack、电子邮件、简报写作清晰、简洁且可操作
• 熟悉 AI 工具：愿意学习 ChatGPT、Claude 或类似工具用于流程文档和简报支持（我们将教你我们的方法）
我们提供的内容
薪酬与福利：
• 薪资：75,000 - 85,000 美元（根据经验和当前能力而定）
• 其他福利：医疗、视力和牙科保险；夏季周五，慷慨的带薪休假计划
工作环境：
• 完全远程：居住在纽约、新泽西、康涅狄格、伊利诺伊或加利福尼亚
• 现代工具：Monday.com、Google Workspace、Slack、AI 驱动的运营工具
• 协作文化：你将与知名美容品牌的每个人建立个人联系
• 无企业官僚主义：直接与创始人接触，快速决策 
