职位名称:人力资源行政分析师
地点:蒙特利尔,QC
• 6 个月合同*
职位描述:
人力资源卓越中心专注于员工旅程模型,为现有员工和新员工提供人力资源支持和运营卓越:
• 新员工的入职培训,包括国际流动。
• 劳动力管理/员工数据管理。
• 员工咨询/人力资源案例管理工具。
• 数据治理。
• I-9 移民合规(仅限美国)。
职责:
员工入职
• 作为新员工的主要联系人,确保良好的员工体验。
• 与不同团队紧密合作,发放录用通知书。
• 将所需数据输入人力资源系统,以确保系统访问和顺利过渡到 BNP Paribas。
劳动力管理(员工信息和数据管理)
• 与人力资源利益相关者合作,支持新员工入职及验证人力资源信息系统中的员工数据。
• 负责在 HR 系统中管理员工数据属性。
• 确保系统(PeopleSoft,SPEAR 等)保持一致或进行对账。
• 支持离职员工的操作任务。
员工咨询
• 作为人力资源政策问题的联系人。
• 与福利团队合作,确保妥善处理生活事件、缺勤及其他项目。
• 作为员工手册的主题专家。
I-9 移民合规(仅限美国)
• 确保这一关键步骤准确及时地处理新员工。
• 同样在需要时协助对现有员工进行重新验证。
数据治理
• 确保在所有人力资源 IT 系统和数据库中严格遵守数据治理原则。
• 定期和临时支持内部和外部数据审计。
其他任务
• 确保管理团队邮箱和分配的案例管理工具。
• 负责管理人力资源紧急电话线。
资格要求:
• 人力资源、商业管理或相关社会科学领域的学士学位或更高学位。
• 1 至 3 年人力资源经验。
• 高度关注细节。
• 能够适应、理解和遵循流程,并能独立和团队合作良好。
• 客户服务导向的思维方式。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 展示与人力资源和业务利益相关者有效合作和沟通的能力。
• 能够作为多元文化团队的一部分工作。
• 熟练使用 Microsoft Office 套件。
• 英语必需,法语优先。