数据库管理员

标题：数据库经理 部门：开发部 FLSA分类：豁免 年薪范围：$60,000-$65,000 报告给：个人捐赠伙伴关系高级总监 摘要：数据库经理的主要职责是维护麦迪逊捐赠者数据库的质量和完整性，以及根据准确的数据来有效管理麦迪逊的捐赠者。该职位的职责包括根据需要创建报告和仪表板，管理组织的礼物处理、感谢信流程，确保数据库高效有效地支持开发团队的成功。 主要职责和责任： • 维护和管理麦迪逊捐赠者数据库（Raiser’s Edge）的质量、完整性和数据卫生，包括管理与Blackbaud的关系，并保持对趋势和机会的最新了解。 • 处理所有由个人、基金会和企业捐赠者对组织所做的财务赠款，并与财务团队协作以对所有赠款进行核对。 • 根据开发部门的需要创建和生成财务和仪表板报告。从数据和捐赠者报告中提取关键出版物的信息，例如年度报告。 • 支持财务部门的年度审计流程。 • 确保所有捐赠者和沟通平台与Raiser’s Edge数据库的同步，并研究/探索工具以实现集成。 • 管理及时发送捐赠者确认信和所有赠款发票的流程。 • 主持每周应收会议，并支持高效有效的应收管理流程。 • 创建并分发礼物摘要报告，必要时进行赠款活动和特别事件的对账。 • 协助执行董事和整个开发团队进行特殊项目和活动。 • 根据数据库最佳实践创建和制定维护组织的Raiser’s Edge数据库的完整性和数据健康的政策和程序。 所需技能/知识： • 五年或以上的捐赠者数据库经验，理想为Raiser’s Edge。 • 在相关领域取得学士学位。 • 能够独立工作，也能作为团队的一部分。 • 对细节有极高的关注。 • 擅长与多样化群体打交道。 • 出色的组织和时间管理能力。 • 在快速节奏、以使命为导向的非营利环境中工作经验。 • 证明能作为合作团队的一部分工作，既展现出强烈的个人目标意识，又支持整体团队目标。 • 能够优先处理任务并同时开展多个项目。 • 能够“向上管理”，支持高级员工/董事会成员，并“横向管理”同事，以按时完成项目。 • 能够与俱乐部员工、董事会成员、志愿者、社区团体以及第三方代表建立和保持有效的工作关系。 • 能够灵活安排工作时间，参加晚间活动。 监督责任 该职位不监督任何员工。 工作环境 该职位在专业办公环境中工作，采用混合的居家/办公室模式。此角色通常使用标准办公设备，如计算机、电话、复印机、档案柜和传真机。 职位类型/预期工作时间 这是一个全职职位，工作时间为周一至周五，上午9:00到下午5:00。根据工作要求，可能需要偶尔的晚间和周末工作。 旅行 工作可能需要一些地方旅行，并可能需要偶尔的周末和/或晚间工作。 AAP/EEO声明 麦迪逊一贯坚持为所有人提供平等的就业机会，不论其种族、肤色、宗教、性别、民族、年龄、残疾或退伍军人身份。此外，麦迪逊还遵循联邦、州和地方的各项要求，采取积极行动招聘多元化的申请者，并确保我们的就业实践实际上是非歧视性的。此类积极行动适用于所有就业实践，但不限于招聘、晋升、调动、招聘广告、裁员或解雇、薪酬或其他补偿形式的选择，包括培训选择，如学徒和在职培训。与人事政策和实践相关的决策将基于个人执行特定工作的能力以及任何必要的工作适应性的可行性。