行政助理,安全与合规

洛杉矶 4个月前全职 网络
179 - 186 / 时
公司 Silvus Technologies 专注于一个使命:连接那些保护我们安全的人。我们通过提供最先进的移动自组网(MANET)无线电设备来实现这一目标,这些设备由我们定制且不断演变的移动网络 MIMO 波形驱动。我们的无线电和波形共同提供在最恶劣环境中(从地下隧道到高空气球)执行关键任务所需的重要通信。 Silvus StreamCaster® 无线电正在被来自世界各地的客户快速采纳,包括美国及其盟国的国防部门、国际、联邦、州和地方执法机构,以及超级碗、格莱美奖和行业领先的无人机、机器人和其他无人系统制造商。 您是否想加入一个极具才华的团队,做着非常具有挑战性的工作,首要任务是“保持我们的英雄连接”? Silvus 的快速增长得益于对研究和创新的关注,以及一支充满激情、技能和创造力的团队。如果您正在寻找具有挑战性的体验,您应该了解 Silvus 如何提供一个有益的实习机会,为您通向充实的职业生涯铺平道路。 机会 Silvus Technologies 正在寻找一名安全与合规的行政助理,支持法律和设施安全部门。此角色的职责包括提供一般文书支持、处理文件、管理合规日历和电子表格,并确保 Silvus 遵守所有法律、安全法规和道德义务。其他职责包括作为设施安全需求的后备,处理常规表格和请求,管理截止日期,并独立处理改善政策和程序的一次性项目。 该职位向 Silvus 的总法律顾问汇报,工作地点位于加利福尼亚州充满活力的洛杉矶西部 Silvus Technologies 总部。工作安排为混合模式,每周至少需要在现场工作 3 天。现场工作日为周一、周三和周四。 以下是该职位当前一些基本工作职能的列表。管理层可随时自行决定分配或重新分配职责和责任。 角色与职责 • 安排会议并确保及时通知即将到来的截止日期。 • 适应并更新模板以准备新的法律文件。 • 维护合规记录。 • 审查并进行物理安全检查,例如确保警报处于激活状态,日志正确填写等。 • 审查并处理访客请求。 • 维护合规、设施安全和培训日历。 • 维护和跟踪 Silvus 的政府财产清单。 • 检索、存储和记录机密材料。 • 协助合规/安全审计及其他必要任务,以维护和监控与政策和法规的合规性。 • 作为 Silvus 设施安全官(FSO)的后备。 所需资格 • 需要高中毕业或 GED。 • 至少 2 年行政助理经验。 • 强大的计算机技能和熟练使用 Microsoft Word 和 Excel。 • 出色的书面和口头沟通能力,包括阅读理解和对细节的关注。 • 必须能够获得并保持安全许可。 • 由于客户为美国政府合同,必须是美国公民。 • 所有就业均需成功通过背景调查。 优先知识、技能和能力 • 优先考虑学士学位。 • 自我激励,能够在快节奏的环境中独立工作。 • 强大的组织能力,能够管理多个项目和任务,处理竞争优先级而不牺牲准确性或效率。 工作条件与身体要求 • 办公室环境。 • 能够提起最多 20 磅的物品。 薪酬 薪资范围不是保证。它基于市场研究和同行数据,并将根据候选人的经验和资格而有所不同。 加州薪资范围 $25 - $26 美元 注意 - 作为美国联邦承包商,Silvus Technologies 要求所有被考虑就业的候选人(无论级别)必须是美国人(永久居民或公民)。某些工程或研发角色需要更严格的美国公民要求。这通常不适用于国际职位;仅适用于位于美国的职位的招聘信息。例外情况将在发布职位的所需资格部分中列出。 所有就业均需成功通过背景调查。 Silvus 自豪地成为一个平等机会的雇主,我们重视多样性。我们不因种族、肤色、年龄、宗教或信仰、祖先、国籍、性别(包括怀孕)、性取向、性别身份和/或表达、婚姻、民事结合或家庭伴侣身份、身体或心理残疾、受保护的退伍军人身份、遗传信息、政治派别或任何其他受适用联邦、州或地方法律保护的因素而歧视。 我们将确保为残疾人士提供合理的便利,以参与工作申请或面试过程,执行必要的工作职能,并获得就业的福利和特权。请联系我们以请求便利。 • Silvus 不接受来自个人招聘者或第三方招聘机构的非请求简历,作为对职位发布的回应。对于直接提交非请求候选人的第三方,将不支付任何费用。