一家正在发展的人工智能公司,拥有多代理人工智能平台,正在寻找一名远程执行助理来支持联合创始人/首席执行官。这是一个全新的职位。该公司成立1.5年,拥有30名员工,并正在扩张。该职位为全职远程工作,首席执行官希望在湾区找到一名助理。偶尔需要提供少量协助。
关于工作:
筛选和优先处理首席执行官的电子邮件,并起草回复
协调首席执行官在会议上发言时的日程安排和旅行
维护专业记录和信件的井然有序的文件系统
以谨慎的态度处理机密和敏感信息
筛选来电,及时将详细信息传达给相关人员
主动管理日常日历,识别并减轻潜在冲突
通过组织议程、记录会议纪要和跟进行动项目来安排和准备会议
规划和执行内部和外部会议及活动
安排内部和外部会议
协调复杂的旅行安排,包括航班、汽车、酒店和其他预订
处理费用报告
协助个人日程安排,例如协调约会或家庭相关事务。
根据需要处理临时项目(订购带公司标志的商品等)
有限的非工作时间可通过短信联系
关于您:
至少5年相关支持职位的经验
拥有大学的学士学位
优秀的微软办公软件技能(Word、Excel、PowerPoint和Outlook)
在快节奏的环境中动态且积极主动
举止得体,专业
积极进取,任何任务都不嫌大或小
出色的沟通技巧
薪资、福利(医疗、牙科、视力)-基本计划由公司100%支付,享有无限带薪休假,
每季度提供500美元的家庭办公室津贴
工作时间:早上8点至下午4点或5点