远程/本地执行助理(仅限湾区)

3小时前全职
57.4万 - 86.1万 / 年 C-Suite Assistants

C-Suite Assistants

location 旧金山
unsaved
一家正在发展的人工智能公司,拥有多代理人工智能平台,正在寻找一名远程执行助理来支持联合创始人/首席执行官。这是一个全新的职位。该公司成立1.5年,拥有30名员工,并正在扩张。该职位为全职远程工作,首席执行官希望在湾区找到一名助理。偶尔需要提供少量协助。 关于工作: 筛选和优先处理首席执行官的电子邮件,并起草回复 协调首席执行官在会议上发言时的日程安排和旅行 维护专业记录和信件的井然有序的文件系统 以谨慎的态度处理机密和敏感信息 筛选来电,及时将详细信息传达给相关人员 主动管理日常日历,识别并减轻潜在冲突 通过组织议程、记录会议纪要和跟进行动项目来安排和准备会议 规划和执行内部和外部会议及活动 安排内部和外部会议 协调复杂的旅行安排,包括航班、汽车、酒店和其他预订 处理费用报告 协助个人日程安排,例如协调约会或家庭相关事务。 根据需要处理临时项目(订购带公司标志的商品等) 有限的非工作时间可通过短信联系 关于您: 至少5年相关支持职位的经验 拥有大学的学士学位 优秀的微软办公软件技能(Word、Excel、PowerPoint和Outlook) 在快节奏的环境中动态且积极主动 举止得体,专业 积极进取,任何任务都不嫌大或小 出色的沟通技巧 薪资、福利(医疗、牙科、视力)-基本计划由公司100%支付,享有无限带薪休假, 每季度提供500美元的家庭办公室津贴 工作时间:早上8点至下午4点或5点