我们在全球我招聘网络正在寻找前台接待员加入我们的团队。具体要求如下:
前台和行政助理职位概述:
我们正在寻找一位可靠且积极主动的前台接待员,负责管理前台,提供行政支持,并帮助维护一个顺畅高效的办公环境。理想的候选人应具备良好的组织能力,出色的沟通技巧,并乐于与客户和员工互动。
主要职责:
• 前台职责:
• 迎接和欢迎访客、客户以及员工。
• 接听、筛选并转接来电。
• 保持专业和积极的前台氛围。
• 回答咨询并提供有关组织的一般信息。
• 安排预约并管理会议室预订。
• 行政支持:
• 处理一般办公室事务,包括归档、传真、扫描和复印。
• 协助安排会议、管理日历和组织活动。
• 按指示起草、校对并发送信函。
• 维护办公用品和库存。
• 协助准备报告、演示文稿和文件。
• 数据录入与归档:
• 确保准确及时地将数据录入公司的系统。
• 组织和维护归档系统(包括电子和纸质)。
• 团队合作:
• 根据需要支持人力资源和运营团队的各项任务。
• 与团队成员合作,确保日常办公操作顺利进行。
所需技能与资格:
• 具有前台接待或行政角色的工作经验者优先。
• 出色的沟通与人际交往能力。
• 强大的组织能力和多任务处理能力。
• 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)。
• 能够谨慎处理机密信息。
• 基本的办公设备知识(如打印机、复印机、电话)。
• 积极、专业且平易近人的举止。
期望特质:
• 能够独立工作并主动采取行动。
• 强烈的细节关注能力。
• 具备解决问题的思维方式,能在压力下保持冷静。
• 团队导向,具备协作精神。
教育与经验:
• 高中毕业或同等学历。
• 办公行政或相关领域的副学士学位或相关证书者优先。
工作类型:全职
薪资:每月AED4,000.00 - AED4,500.00
申请问题:
• 您是否有在杰贝阿里地区工作的经验?
• 您是否可以立即入职?
• 如果您具备杰贝阿里地区前台接待员的工作经验,请申请。