申请接受来源：仅限部门
PN#37650
部门：公共卫生分支
地点：各地
工作日和时间：周一至周五，上午8:00 – 下午5:00；根据需要的夜间和周末工作*
• 可能会有所更改
职责描述/基本职能
1. 制定并维护休斯顿卫生部门的档案管理政策、程序和保留计划。
2. 协助各部门和项目创建和改善档案管理实践，包括保留要求、重要档案保护、档案系统和媒体格式。
3. 提供关于休斯顿卫生部门档案管理标准和程序的培训和指导。
4. 确保遵守与档案管理相关的适用联邦、州和地方法规；可能与德克萨斯州立图书馆协调。
5. 关注行业趋势和技术，推荐或实施适当的改进。
6. 定期审查和审核档案系统，以确保档案的准确性、完整性、可访问性和适当处置。
7. 设置新的档案结构并增强现有系统，以改善信息访问。
8. 支持各部门根据批准的保留计划清理或归档档案。
9. 协助公共卫生分支的归档需求，包括根据保留要求组织、准备和存储档案。
10. 监督休斯顿卫生部门仓库归档箱，并与项目协调，确保每年审核并根据批准的保留计划销毁。
11. 处理所有健康中心的信息释放（ROI）和传票请求。
12. 完成所需的EPIC培训，以准确处理开放档案请求。
13. 在EPIC中审核和合并重复的患者账户，以确保健康档案的准确性和完整性。
14. 协助多服务中心和健康中心的审核。
15. 协助将文件扫描到EPIC中，以避免延误。
16. 协助文件碎纸。
17. 执行指定的特殊项目。
教育要求
要求具有商业管理或相关领域的学士学位。
经验要求
需要四（4）年逐步负责的档案管理经验。
有责任的专业档案管理经验可按年与教育要求互换。
执照要求
无
工作条件
该职位身体舒适；个人可以自由选择走动、站立等。
• *优先考虑符合资格的退伍军人申请者，前提是这些人具备胜任所申请职位所需的资格，这些人是该职位最合格的候选人，且所有其他因素符合行政命令1-6的规定。**
选择/技能测试要求
部门可能会进行技能评估测试
安全影响职位：是
如果是，该职位将接受随机药物测试，如果是晋升职位，候选人必须通过分配的药物测试。
薪资信息：一般资助职位
薪资等级：23
申请程序
仅接受在线申请，申请必须在活跃发布期间由休斯顿人力资源部门收到。申请必须在线提交，网址为：www.houstontx.gov。
要查看您的详细申请状态，请访问：http://agency.governmentjobs.com/houston/default.cfm 登录您的在线档案或致电832-395-8357。
如果您需要特殊服务或住宿，请拨打832-393-4632（TTY 7-1-1）
如果您需要登录帮助或技术支持，请拨打855-524-5627。
由于收到的申请数量众多，招聘部门将在您被选中进入招聘流程时直接与您联系。
所有新员工和重新雇用的员工必须通过入职药物测试，并需接受体检和信息验证。
平等机会雇佣
休斯顿市致力于招聘和留住多元化的员工，并提供一个没有任何法律保护状态或特征的歧视和骚扰的工作环境，包括但不限于个人的性别、种族、肤色、民族、国籍、年龄、宗教、残疾、性取向、遗传信息、退伍军人身份、性别认同或怀孕。
