职责
1. 查询邮箱:
• 通过反馈管理系统处理 9 个邮箱
• 回复注册者和公众的查询,涵盖注册、执业证书续期、继续专业教育、投诉和一般查询。
2. 宣誓仪式:
• 回复电子邮件查询
• 起草邀请医生和贵宾的电子邮件邀请
• 为活动进行行政和后勤准备
• 协助官员寻找供应商
• 如有必要,活动当天提供现场行政和后勤支持
• 为参加宣誓仪式的注册者准备个人宣誓证书
• 活动结束后更新每位注册者的 PRS 记录中的宣誓出席情况
3. 支持各部门审查草稿通告及其发布
4. 行政及其他由主管分配的职责:协助官员准备活动管理和设计服务的采购文件,发送公司电子贺卡。
要求
• 大专/学位,最好是大众传播或商业管理专业
• 有处理反馈查询、活动和沟通项目、网站/内容开发的经验
• 熟练使用 IT 和 MS Office 应用程序,例如 Excel、Word
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