在指导下，1406 高级文员执行困难、负责和专业的文书工作，并可能向下属办公室人员分配文书和办公室工作。这是文员系列中的高级职位。
重要且基本的职责示例：
根据公务员委员会第 109 条规则，下面列出的职责代表了分配给此职位代码/类别的职责范围，并不打算成为一个全面的列表。
1. 向下属人员分配文书和办公室工作。
2. 对文件、记录和信件进行编码和索引。方法可能包括颜色编码、末尾数字、数字、字母和/或按时间顺序，以确保正确归档和方便访问数据。
3. 通过与公众、部门人员和其他部门沟通，传播信息并回答询问。
4. 向公众和其他市政人员解释和解读现有法律、法规和管理政策，这些政策管理着指定办公室的活动。
5. 检查和审核各种文件的完整性和准确性。
6. 根据既定程序归档、维护和检索文件、记录和信件。
7. 汇编准备各种部门报告所需的信息和数据，在选择数据和材料时可能需要行使判断。
8. 准备和维护各种报告，在选择数据和材料时可能需要行使判断。
9. 进行数学计算，包括对整数、小数和分数的加、减、乘、除运算。
10. 行使良好的判断，并利用适用法律、法规和程序的知识来解决日常文书和办公室问题。
11. 接听各种电话和面对面的来电，并将这些电话和个人转接到正确的地方。
12. 接收并核算来自收费和类似来源的适量资金。
13. 操作办公室设备，包括计算器、复印设备、加法机、计算机终端、文件成像、传真机和邮资计量器。
14. 处理邮件：打开、时间戳、分类并分发来件邮件；填充和密封信封；每天进行取件和投递，以确保及时邮寄和接收邮件。
注意：某些职位可能需要重物搬运和/或拥有加利福尼亚州驾驶执照和/或双语技能。 
