职位目标：
协助采购负责人组织采购流程、记录文件、更新价格和费用文件，以减轻工作压力，提高部门内部行政工作的效率。
职责和责任：
• 协调采购负责人准备采购申请数据。
• 与供应商沟通以收集报价，并在行政上跟进订单（不做决策或谈判）。
• 跟进发票和收货单，确保根据每个项目进行记录和分类。
• 组织并持续更新采购的Excel记录，根据项目、材料类型和供应商。
• 使用与定价部门共享的价格文件匹配材料价格，并记录预期价格与实际采购价格之间的任何差异。
• 将发票和文件按项目分类进行纸质归档，仅对重复或敏感文件进行有限的电子归档。
• 与财务部门协调，确保及时提交所需的发票和文件。
• 编制每周简要报告，包括每个项目的采购、发票和费用摘要。
• 协助解决与延误、数量差异或订单重复相关的行政问题。
技能
资格和要求：
• 熟练使用Microsoft Office软件，特别是Excel（至少达到良好水平）。
• 高度的组织和归档能力。
• 基本了解采购和发票流程。
• 工作纪律严明，注重细节，能够同时跟进多项任务。
• 精通阿拉伯语（阅读、写作和沟通）。
• 英语中级水平（理解报价和基本通信）。
组织说明：
• 该职位不涉及任何现场工作或项目间的移动。
• 所有采购和谈判决策均在采购负责人的权限范围内。
