人力资源协调员将协助人力资源团队进行招聘、入职、培训和员工管理。这些职责包括在就业办公室、员工服务办公室工作,并协助国际协调员处理住宿校园事务(如适用)。人力资源协调员还帮助组织和策划团队成员活动。
主要职责和责任:
• 根据需要进行兼职职位的面对面和视频面试。
• 与共享服务团队合作,确保团队成员按时完成入职和培训流程。
• 填补人力资源值班,涉及劳动法合规、劳动优化、排班和维护出勤记录。
• 填补人力资源支持班次,联系未排班、未按时上班或需要完成培训的团队成员。
• 执行行政任务,包括接听电话、预筛选申请、安排约会、数据录入、归档、复印和处理邮件。
• 与员工互动,涉及工资、福利、法律问题、制服、园区规则和条例。
• 发放工资支票,研究差异,并将团队成员注册为直接存款。
• 协助人力资源团队策划和执行团队成员活动及特别项目。
• 衣物库存职责包括接受并确保货物运输正确、折叠和补充货架。
• 确保所有表格(包括数字和纸质)准确填写并归档。
资格与要求:
• 必须年满 18 岁。
• 必须具备较强的沟通能力,能够有效地阅读、书写和说英语。
• 与客人和团队成员互动时,必须保持外向、友好和专业的态度。
• 必须能够在快节奏的环境中有效地多任务处理并完成任务,包括前线、管理和后勤工作。
• 必须能够满足季节性业务的需求,并能灵活工作,包括晚上、周末和节假日。
身体要求:
• 需要持续站立、弯曲、行走、手眼协调、举起、视力、听力和言语。
• 需要频繁跪下、手动灵巧、粗大运动技能和颜色分辨能力。
• 必须能够在各种天气条件下工作。
• 必须能够长时间站立/行走。
• 必须能够持续举起 25 磅,并在各种表面上至少携带 25 英尺。
• 必须能够举起和降低 5 磅以上的肩膀高度。
• 必须能够爬上高度达 6 英尺的梯子。