控制燃烧是纽约市领先的供暖承包商。我们服务于多种行业，包括豪华公寓、医院、大学等。我们的团队拥有超过150名员工，成员的多样性与我们提供的服务同样丰富。我们正在寻找一位富有创造力的行政助理 / 人工智能提示工程师。
此职位要求承担多种行政和社交媒体职责。行政助理 / 人工智能提示工程师将与副总裁紧密合作，提供日常行政支持。成功的候选人需要在行政工作中有成功的业绩记录，并具备一定的IT和人工智能经验；需具备出色的沟通和组织能力；能够在快节奏的环境中独立工作。
请注意，此职位严格要求在办公室工作，偶尔需要外出。此职位不提供混合或远程工作选项。员工需每天通勤到我们位于布朗克斯的办公室。
职责：
• 回应并筛选副总裁的电话、电子邮件和请求。
• 维护有序的文件，包含纸质和数字文件。
• 数据录入和记录维护；确保数据库和电子表格中的信息准确且最新。
• 协调会议、约会和员工的差旅安排。
• 准备文件和报告；协助制作演示文稿、备忘录及其他商业文档。
• 协助特别项目，根据办公室或特定部门的需要提供各种任务的支持。
• 使用人工智能工具（例如ChatGPT或类似工具）起草电子邮件、摘要、报告、演示文稿和文档。
• 设计、测试和优化提示，以提高人工智能生成输出的质量和一致性。
• 创建并维护提示库（用于重复性任务，如电子邮件模板、报告格式、标准操作程序等）。
• 为重复性任务（数据录入、文本清理、文档格式化、研究摘要）构建简单的人工智能辅助工作流程。
• 通过简短的指南、示例和一对一支持帮助团队成员有效使用人工智能工具。
• 确保人工智能的使用遵循公司在隐私、安全和保密方面的指导方针。
福利：
• 401(k)
• 牙科保险
• 健康保险
• 健康储蓄账户
• 带薪休假
• 视力保险
工作时间：
• 8小时轮班
• 周一至周五
经验：
• ChatGPT或类似工具：1年（优先考虑）
• Adobe：1年（优先考虑）
• Microsoft Office：1年（优先考虑）
班次可用性：
• 日班（必需）
通勤能力：
• 布朗克斯，纽约10458（必需）
工作地点：亲自
要求：
资格 / 技能：
• 良好的计划和组织能力
• 积极主动，能够自我管理并独立工作。
• 能够同时管理多个项目和任务，且有不同的截止日期。
• 可靠、准时、注重细节，独立解决问题，具有优秀的跟进能力
• 在日常工作中，能够熟练学习和使用人工智能工具（例如ChatGPT、Claude、Gemini或Copilot）。
• 熟练的计算机技能，包括MS Office、Excel、PowerPoint、Outlook、虚拟会议平台
• 强烈的学习新行业和新概念的愿望
• 能够成功使用调度和分析工具
• 有效的书面和口头沟通能力
• 准时、有组织、自我激励、注重细节且灵活
• 即使在轻松的环境中也能保持专业水平
• 能够以谨慎和专业的态度处理敏感信息。
最低教育和工作经验：
• 高中毕业（或同等学历）必需
• IT背景优先
• 在提供高管行政支持方面有成功的业绩记录
• 在供暖、石油和天然气、HVAC或建筑行业的经验为加分项
• 使用人工智能工具支持工作的经验（起草内容、总结文档、创意生成等）。
• 对提示工程概念有基本理解（例如，给出指令、角色提示、使用示例、迭代结果）。
• 熟悉无代码或低代码工具（Zapier、Make、Airtable、Notion等）为加分项。
• 具备数据处理和基本分析的经验（电子表格、仪表板、简单报告）。 
