职位描述
关于我们
York Enterprises 是一家位于洛杉矶的房地产投资和开发公司。我们是一家精干、具有创业精神的家族办公室，主要在西海岸拥有、开发和运营办公、零售、医疗、酒店、土地和住宅物业。
我们正在寻找一位自我驱动的房地产专业人士，希望学习并承担更多的责任。此职位适合具有“能做”态度并能够承担多重角色的人。尽管我们是一个快节奏和灵活的办公室，但我们的文化友好且平衡。周末的工作将很少，并且包括带薪休假。
职位目的
负责支持公司的会计和运营需求以及洛杉矶商业物业的日常管理工作。这将包括各种物业管理职责，包括商业租赁、运营和会计。
主要职能
运营
• 处理与物业管理相关的租户和供应商关系，包括获取报价、安排维修和物业检查
• 维护数字档案系统和任务管理数据库，确保内部正确保存incoming documents
• 与副总裁紧密合作，优先处理任务、每周议程和每日清单
• 为总裁、总法律顾问和副总裁提供行政支持，包括安排会议、回复电子邮件和在线研究
• 与建筑检查员、工程师、建筑师和LADBS接洽，以支持项目的开发和授权阶段
会计
• 应付账款和应收账款，包括对项目账户进行对账和一般簿记
• 每周和每月生成各种报告
• 在Yardi软件中跟踪物业属性
租赁
• 接听电话，包括租赁查询，并与相关联系人（包括经纪人）进行跟进。组织incoming leads并灵活安排日程
• 以专业的方式向潜在租户展示物业，展示对物业的深入了解
经验
• 强烈偏好商业房地产背景
• 具有房地产租赁、物业管理或开发经验者优先
技能要求
• 需要具备Microsoft Office经验，包括基本的Excel经验
• 优先考虑具有Yardi等房地产管理软件经验者
• 优先考虑具有Quickbooks经验者
• 能够专业地书写和沟通；要求优秀的电话礼仪和沟通能力
• 高度组织和注重细节
• 在线研究和信息管理
• 管理incoming/outgoing日常通信（电子邮件、电话、备忘录等）
• 能够同时处理多个任务和项目
• 保持专业的外表和举止，并准时上班
• 必须具备紧迫感，能够批判性思考和解决问题
薪资范围：$55,000-$80,000，具体取决于经验。包括健康保险和带薪休假。
工作类型：全职
薪资：每年$55,000.00 - $80,000.00
福利：
• 健康保险
• 带薪休假
• 职业发展支持
工作时间：
• 周一至周五
工作地点：现场 
洛杉矶