职位概述：
协助信息维护和分发，通过起草综合性演示文稿、详细的信函和报告，在高级同事的最小指导下进行工作。通过协助解决部门经理的标准请求和问题，支持工作流程。协助活动协调，通过协调和安排董事及其直属团队的会议，在有限的指导下进行。协助活动执行，通过安排小规模活动，在高级同事的有限指导和一般方向下进行。开始协调供应商关系活动，通过与供应商沟通并解决与会员目标或问题相关的基本信息，进行最小监督的工作。开始利用部门数据和文档保留政策，应用数据维护和管理。
基本职责：
• 通过与同事和会员共享资源、信息和知识，追求与他人的有效关系。倾听、处理并寻求绩效反馈。追求自我发展；根据职业目标确认自身的优缺点，并采取适当的发展措施来利用/改善它们。适应并从变化、挑战和反馈中学习；在工作方法上表现出灵活性。评估并响应他人的需求，以支持业务结果。
• 通过应用最新的主题领域知识，按时完成工作任务；遵循程序和政策，应用数据和资源以支持项目或倡议，有限的指导和/或赞助。与他人合作解决业务问题；适当时升级问题或风险；沟通进展和信息。支持优先事项、截止日期和期望的完成。识别并提出改善机会。
• 通过以下方式协助信息传播：创建综合演示文稿、手册、报告/电子表格、图形、状态报告、资源管理报告及其他交付成果，在高级同事的最小指导下；撰写详细的信函（例如，信件、报告、机密文件）给员工和经理，在高级同事的指导下，适当判断和谨慎；标记、分类和维护部门文件的完整性；利用基本软件和数据库检索所需信息，撰写报告时进行最小审查。
• 通过以下方式支持部门工作流程：协助解决部门经理的标准请求和问题，进行临时处理；评估问题或疑问以提出解决方案，提供指导；操作标准办公设备（例如，电子邮件、传真、复印机）；维护库存控制和补充部门办公用品、设备和员工工作环境资源（例如，空间分配、计算机），与预算政策相一致，并升级库存问题；接收、筛选和转发标准的进出电子邮件、电话和访问，至适当的工作人员；输入和编辑时间卡；了解新的员工入职活动，并在必要时协助执行。
• 通过以下方式协助活动协调：在有限的指导下，协调和安排董事及其直属团队与前线员工的会议；可能支持会议的促进，通过协调PowerPoint演示文稿、记录停车场笔记、确保设备正常工作以及在适当时订购食物，进行最小日常监督；寻找和预订适合受众和会议目标的会议室，权衡替代方案并选择最佳和最合适的选项；
• 通过以下方式协助活动执行：在高级同事的有限指导和一般方向下，安排小规模活动；为部门主管和/或员工组织标准旅行安排；在一般方向下协助执行小组会议、会议；为标准问题提供现场协调，在最小指导下进行；获取必要的标准视听设备、会议室和活动餐饮；在部门会议中分发议程并记录会议纪要。
• 开始应用人力资源数据维护和管理，通过利用部门数据和文档保留政策；输入、汇编、组织、验证、跟踪和维护数据完整性，并执行标准数据分析，在高级同事的最小指导下；格式化简单的图形、电子表格和报告。 
