高级总监,特殊项目(质量管理)

3个月前全职
101.4万 - 152万 / 年 Los Angeles Metro

Los Angeles Metro

location 洛杉矶
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Metro 的使命是提供世界一流的交通系统,以提高洛杉矶县所有居住、工作和娱乐人士的生活质量。 描述 负责监督、管理和执行可能对整个组织产生广泛影响的执行单位项目的计划、政策和框架;协调并监督分配员工在相关项目或任务上的工作。 招聘时间表:面试预计安排在 2025 年 8 月 25 日的那一周。这些日期可能会有所更改。我们鼓励您监控您的 governmentjobs.com 个人资料和电子邮件,以获取最新更新。 职责示例 • 主管多个可能对部门或 Metro 产生重大财务或运营影响的项目的评估、开发和实施。 • 监督、管理并执行项目或程序交付策略。 • 管理员工执行关键工作流和任务。 • 确定并监督顾问支持工作流。 • 领导跨职能开发团队解决部门问题。 • 与其他部门跨职能合作,了解需求和战略方向,确保部门与客户支持要求的一致性,利用现有流程和工具并识别新解决方案开发的领域。 • 指导部门或项目的商业计划、目标、倡议、政策和战略的发展。 • 评估对部门和/或 Metro 产生影响的问题,并促进高管决策。 • 指导流程和系统分析的协调,并监督为分配项目开发和推荐解决方案、增强、测试和实施活动。 • 开发有助于持续改进和精简工作的政策和行政程序变更建议。 • 制定短期和长期计划;为职能部门设定优先级和目标/目标。 • 开发、研究并报告评估职能领域的生产力,消除阻碍高峰表现的因素。 • 指导资本项目预算的准备,监控和控制支出,发起采购,并批准发票付款。 • 开展财务和行政研究和报告。 • 指导并参与请求提案(RFP)的准备;参与提案评估、供应商/顾问选择和合同谈判过程;监控顾问进度,制定和管理咨询预算,并推荐服务付款。 • 按要求向高管管理层呈报每月状态简报,并编制每月发布的财务人员、FTA(联邦运输管理局)和 Metro 高管办公室的报告。 • 代表部门向公众和媒体发言。 • 监督、协调、管理、培训、指导和激励分配员工。 • 传达并实施安全规则、政策和程序,以支持机构的安全愿景和目标;对所有分配员工的安全表现保持问责。 • 有助于确保 Metro 的平等就业机会(EEO)政策和计划得到实施。 最低资格 可能需要执行其他相关工作职责。 要求 提供所需知识、技能和能力以执行该职位基本职能的教育和/或经验组合。根据下面的描述,额外的经验可以按年替代所需教育。典型组合包括: 教育 • 商业、公共管理、城市规划或相关领域的学士学位;相关领域的硕士学位优先。 经验 • 五年管理级经验,监督资本和/或其他项目管理职能。 证书/执照 • 有效的加州 C 类驾驶执照或在需要时能够使用替代交通方式执行工作相关的基本职能。 优先资格 优先资格(PQs)用于识别根据业务需要确定的相关知识、技能和能力(KSAs)。这些标准被视为优先资格,并不旨在作为该职位的最低要求。PQs 将在整个招聘过程中支持选择决定。此外,拥有这些 PQ 的申请者不会自动被选中。 以下是优先资格 • 在大型交通项目环境中应用质量管理原则和实践的经验。 • 与外部和内部利益相关者合作,成功解决大型交通项目中的质量相关问题的经验。 • 与跨职能团队有效沟通和协作的经验,以确保办公室和现场环境中的运营成功。 • 在施工项目中使用和监督材料测试技术的经验。 基本知识 知识(定义为执行工作任务所需和应用的学识) • 项目管理和开发的理论、原则、实践和工具。 • 交通规划、工程、施工和运营。 • 适用的联邦、州和地方法律、规则和法规,管理项目管理、交通行业、环境影响等领域的政策、趋势、战略和发展。 • 公共和交通项目的融资和资金。 • 资本预算的制定和管理。 • 公共采购政策和程序。 • 新兴技术和创新实践。 • 现代管理理论。 • 适用的商业软件应用程序。 技能(定义为熟练地手动、口头或精神利用数据、人员或事物) • 程序/项目管理和开发。 • 从开始到完成管理项目。 • 确定实现目标的策略。 • 批判性思维和概念的综合。 • 政策研究、分析和发展。 • 围绕新概念和创新建立共识和支持。 • 协调、促进和激励内部和外部客户做出明智的商业决策。 • 制定和实施政策、程序和战略。 • 分析情况,识别问题,推荐解决方案并评估结果。 • 在做出决策和解决复杂问题时运用良好的判断力和创造力。 • 口头和书面有效沟通。 • 准备全面的书面通信、分析、建议和公共报告。 • 为高级决策者提供口头和书面演示和简报。 • 与各级员工和外部代表进行专业互动。 能力(定义为当前能够执行可观察行为或产生可观察结果的能力) • 开发新概念和想法以改善程序/项目绩效,遵循 Metro 政策和适用的规则、法律和法规。 • 分析项目信息以制定和实施建议。 • 快速获取、分析和综合信息。 • 简洁而有说服力地写作和口语表达。 • 建立和维持合作的工作关系。 • 管理来自各个学科的不同级别利益相关者。 • 理解、解释和应用法律、规则、法规、政策、程序、合同、预算和劳资协议。 • 规划财务和资源需求。 • 阅读、书写、说和理解英语。 特殊条件 所描述的身体需求代表员工必须满足的条件,以成功执行该职位的基本职能。Metro 提供合理的便利,以使残疾人能够执行基本职能。 工作条件 • 典型办公室环境。 • 靠近计算机显示器和视频屏幕。 所需的身体努力 • 坐在桌子或台子旁。 • 操作电话或其他电信设备并通过该媒介进行沟通。 • 输入和使用键盘和鼠标执行必要的计算机功能。 • 需要通过英语进行口头沟通。 (HT) Metro 是一个平等机会雇主,不会因种族、肤色、信仰、血统、国籍、性别、婚姻状况、性取向、宗教、年龄、退伍军人身份或残疾而歧视。了解更多关于 Metro 的平等就业机会计划的信息。Metro 不会因为任何人以前涉及司法系统而拒绝其参与申请过程,符合公平机会招聘实践。 选拔程序 最佳符合工作相关资格的申请者将被邀请参加可能包括任何组合的书面、表演或口头评估的考试过程,以进一步评估工作相关的经验、知识、技能和能力。 申请程序 要申请,请访问 Metro 的网站 www.metro.net 并完成在线就业申请。 以下 Metro 位置提供计算机以完成在线就业申请: METRO 总部,招聘办公室 One Gateway Plaza 洛杉矶,加州 90012 开放时间:周一至周五,上午 8 点至下午 4 点 (周六和周日关闭) Metro 人才中心 8501 S. Evermont Place 洛杉矶,加州 90044 开放时间:周一至周五,上午 9 点至下午 5 点 (周六和周日关闭) 东洛杉矶客户中心 4501 B Whittier Blvd 洛杉矶,加州 90022 开放时间:周二至周六,上午 10 点至下午 6 点 (周日和周一关闭) Wilshire/Vermont 客户中心 3183 Wilshire Blvd, Ste 174 洛杉矶,加州 90010 开放时间:周一至周五,上午 10 点至下午 6 点 (周六和周日关闭) Rosa Parks 客户中心 Willowbrook/Rosa Parks 站 11720 Wilmington Ave 洛杉矶,加州 90059 开放时间:周一至周五,上午 6 点至下午 6:30 (周六和周日关闭) 电话:(213)922-6217,或听力或言语障碍人士可使用加利福尼亚中继服务 711 联系 Metro。 所有完成的在线就业申请必须在截止日期的下午 5:00 之前收到。逾期申请将不予考虑。 • 向公众和所有 Metro 员工开放。 此职位公告不应被视为职责、责任或要求的详尽清单。员工可能需要执行其他相关工作职责。