• 全职，位于中央
• 必须具备至少 2 年的办公室和设施管理经验，尤其是办公室装修和供应商协调。
• 有与来自不同国籍和时区的同事及利益相关者合作的经验。
办公室与行政执行官将负责日常办公室运营，确保顺畅的沟通、良好的设施维护和高效的后勤支持。这包括管理接待、办公室行政、旅行预订、会议和活动协调，以及支持设施管理计划，例如办公室装修。
主要责任
接待与前台
• 欢迎来访者，管理电话、电子邮件和信件。
• 维护专业的接待区域，并为客人提供饮品。
• 处理进出邮件和快递服务。
办公室行政与设施管理
• 管理办公室用品、设备维护和供应商协调。
• 支持设施管理项目，包括办公室装修和布局改进。
• 维护物理和数字文件系统；处理打印和文件请求。
• 更新邮寄名单，准备节日标签，并处理公用事业、租金和服务的付款。
旅行与国际协调
• 安排旅行预订，包括航班、住宿和交通。
• 管理跨多个时区的旅行行程和时间表。
• 与来自不同国籍的国际利益相关者和员工协调。
会议、研讨会与活动
• 计划和协调会议、研讨会和公司活动的后勤，包括场地、餐饮和布置。
• 管理会议室预订，并确保所需设备和饮品已准备好。
一般支持
• 为团队提供行政支持，并处理临时项目。
• 推荐并实施流程改进以提升效率。
要求
• 拥有文凭，至少有 2 年相关行政经验。
• 在办公室和设施管理方面有经验，包括装修和供应商协调。
• 强大的组织能力、多任务处理能力和时间管理技能。
• 有与来自不同国籍和时区的同事及利益相关者合作的经验。
• 精通规划和执行研讨会、会议和企业活动。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 熟练使用 MS Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
• 高度的准确性、谨慎和关注细节。
• 能够独立工作，具备主动和适应的心态。
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