• 工作地点：Loyang Way
• 工作天数：周一至周五
• 工作时间：上午 8 点 – 下午 5 点 18 分
• 薪资范围：$2,880（确认后：$3,200）
主要职责
为销售经理和销售执行人员提供销售行政服务，具体包括：
A. 客户咨询管理 – 产品和服务
• 及时处理客户的所有咨询，并发送价格报价、请求信息（如宣传册、样品等）。
• 跟进客户咨询，检查咨询状态；如果咨询转为订单，确认；如果没有，了解未获得订单的原因。
• 每月统计报告咨询转为销售的数量。
B. 客户订单管理
• 在核对具体细节和指示后，及时确认客户订单。
• 根据客户的指示生成和处理销售订单，无论是立即交付还是延迟交付。
• 更新客户订单状态、交货日期，并告知任何发货的差异或延迟。
• 在交付订单后，及时告知客户运输详情。
• 对于缺货订单，告知客户交货状态的任何变化。
• 在必要时执行销售开票功能。
C. 供应商价格询问
• 搜索并识别适当的供应商和供应商以获取产品信息，并获取价格报价。
• 谈判价格及其他相关事项，如交货时间、付款条款等。
D. 采购订单处理
• 执行采购功能以满足客户订单以及库存需求。
• 向适当的供应商生成采购订单。
• 跟踪交货状态。
E. 库存管理
• 监控和管理库存水平，以确保满足客户的需求。
• 当库存物品的库存水平低于规定水平时，进行补货订单。
• 监控和管理滞销和非流动库存。
• 协助进行例行（年度）和非例行的库存审计工作。
辅助职责
A. 销售与市场功能
• 在需要时，代表销售经理和执行人员进行市场调研和情报收集。
• 组织、管理和维护产品资料、目录、服务公告、通讯和其他相关信息。
• 协助特别项目、合同和工作订单的管理。
• 协助与产品和服务营销相关的所有事务，如促销和展览。
• 在销售和库存的例行报告中提供协助和输入，例如数据打印。
• 通过定期拜访或电话联系，与客户和供应商保持密切联系和良好关系。
B. 部门间协调
• 协助会计部门进行客户信用评估和应收账款（逾期账户）。
• 在必要时，作为后备执行销售和开票功能。
• 与质量保证部门就供应商资格审核流程进行联络。
• 与其他部门协调相关事务。
要求
• 熟悉应用程序，如 Microsoft Windows、Excel 等。
• 能够在需要时出差拜访客户和供应商。
• 在当前岗位上至少有两年的工作经验。
The Supreme HR Advisory Pte. Ltd || 14C7279
Chua Jie Ying (蔡洁莹), Evelynn || EA 人员许可证 R24120580 
