人工智能初创企业领导支持

4个月前全职
面议 Bloom Talent

Bloom Talent

location 洛杉矶
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Bloom Talent 正在寻找一名执行助理,以为首席执行官提供全面支持。这个角色结合了核心的执行助理职责和个人助理的元素,您将管理首席执行官的日程安排和电子邮件沟通,处理旅行安排,记录详细的会议纪要,跟踪行动事项,并确保首席执行官为众多演讲活动和旅行义务做好充分准备。 主要职责: • 主动管理首席执行官的日历,与利益相关者协调日程安排,并高效地优先处理事务。 • 管理动态的电子邮件收件箱,包括分类邮件、起草回复并确保及时跟进。 • 处理旅行安排,包括预订航班、住宿,以及协调专业和个人旅行的后勤工作。 • 监督旅行和演讲活动的准备工作,确保所有必要事项到位。 • 通过收集相关的个人简介和材料,为首席执行官准备会议,记录笔记并提供关键信息。 这是一个混合角色,每周在威尼斯工作 1-2 天,或根据需要安排。理想的候选人应具备作为执行助理的经验,最好是在高增长初创企业中支持高级领导,具备良好的写作和沟通能力,适应能力强,能够高效管理多个优先事项。