人力资源行政助理

9天前全职
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location 洛杉矶
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人力资源行政助理 工作地点:加利福尼亚州洛杉矶 工作时间:周一至周五,上午8点至下午5点 薪资范围:每小时$21-$24,具体取决于相关经验。 我们是一家非营利机构,致力于为经历无家可归的个人提供必要的工具,以帮助他们稳定生活、获得收入并找到永久住所。 职责: • 为人力资源总监提供行政支持,包括日程安排、准备材料和上传传票相关文件 • 协助合规追踪、培训记录更新和员工档案审核 • 维护组织良好且最新的人员档案,以确保合规和审查 • 与福利专员合作,管理工人赔偿文件,包括根据HIPAA法规安全处理医疗筛查 • 为薪资管理员分类和整理双周薪资报告 • 为招聘人员提供备份支持:筛选简历、协调面试和准备入职材料 • 起草人力资源沟通文件,包括备忘录、录用函和入职包 • 跟踪人力资源指标,协助报告,并支持内部沟通 • 帮助计划和协调员工参与活动和培训事件 • 路由邮件,专业接听电话,并支持日常办公室事务 • 进行I-9表格、培训日志和合规记录的内部审计 • 管理和提交人力资源相关发票的采购订单和付款请求 • 负责审计准备和跨部门协调 • 在会议中做笔记,并根据需要汇编摘要或后续事项 • 支持人力资源领导分配的其他任务 资格: • 优先考虑双语英语/西班牙语 • 人力资源、商业管理或相关领域的学士学位 • 3年人力资源职位经验 • 中级MS Office技能 • 拥有SHRM-CP证书者优先。 工作类型:全职 薪资:每小时$21.00 - $24.00 福利: • 健康保险 • 带薪休假 申请问题: • 您的薪资要求是什么? • 您多久可以开始工作? 工作地点:亲自到岗