公司简介
海豚集团成立于1992年,见证了愿景、合作和坚定承诺的力量。
多年来,我们从一家初创企业发展成为卡塔尔的领先企业集团,拥有跨多个行业的多元化投资组合。我们的成长故事不仅仅是数字的堆砌,更是我们所培养的关系、所建立的合作伙伴关系以及所取得的里程碑。
职位描述
秘书提供必要的文书和行政支持,以确保办公室的顺利运作。他们通常是访客和来电者的第一接触点,在组织沟通、管理日程和维护记录方面发挥着关键作用。
主要职责
• 欢迎访客并适当地引导他们
• 接听并转接电话和电子邮件
• 安排会议、约会和电话会议
• 记录会议纪要并准备摘要
• 维护档案系统并整理文件
• 起草并发送信函、备忘录和报告
• 管理办公室用品并根据需要下订单
• 处理差旅安排和费用报告
• 维护机密记录和部门档案
• 协助准备演示文稿和内部沟通
资格要求
所需技能和资格
• 具备秘书或行政助理的工作经验
• 强大的组织能力和多任务处理能力
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 高度的专业精神和谨慎
• 熟练使用MS Office(Word,Excel,Outlook)
• 熟悉办公室程序和设备
• 高中毕业(某些职位可能更倾向于额外的认证)
附加信息
经验:
在药房运营管理方面至少有5年的经验;7-10年的高级职位经验为佳。
主要职责
运营领导
监督日常药房运营,包括配药准确性、客户服务质量和运营完整性。