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公司简介 海豚集团成立于1992年,见证了愿景、合作和坚定承诺的力量。 多年来,我们从一家初创企业发展成为卡塔尔的领先企业集团,拥有跨多个行业的多元化投资组合。我们的成长故事不仅仅是数字的堆砌,更是我们所培养的关系、所建立的合作伙伴关系以及所取得的里程碑。 职位描述 秘书提供必要的文书和行政支持,以确保办公室的顺利运作。他们通常是访客和来电者的第一接触点,在组织沟通、管理日程和维护记录方面发挥着关键作用。 主要职责 • 欢迎访客并适当地引导他们 • 接听并转接电话和电子邮件 • 安排会议、约会和电话会议 • 记录会议纪要并准备摘要 • 维护档案系统并整理文件 • 起草并发送信函、备忘录和报告 • 管理办公室用品并根据需要下订单 • 处理差旅安排和费用报告 • 维护机密记录和部门档案 • 协助准备演示文稿和内部沟通 资格要求 所需技能和资格 • 具备秘书或行政助理的工作经验 • 强大的组织能力和多任务处理能力 • 优秀的书面和口头沟通能力 • 高度的专业精神和谨慎 • 熟练使用MS Office(Word,Excel,Outlook) • 熟悉办公室程序和设备 • 高中毕业(某些职位可能更倾向于额外的认证) 附加信息 经验: 在药房运营管理方面至少有5年的经验;7-10年的高级职位经验为佳。 主要职责 运营领导 监督日常药房运营,包括配药准确性、客户服务质量和运营完整性。