职位：行政助理 - III（高级）
地点：新泽西州拉赫韦
持续时间：12个月
混合职位，每周3天在办公室（新泽西州拉赫韦），2天远程。
职位描述：
职责和主要活动：
• 管理多个复杂日程安排，准备函件、报告，并可可靠处理机密和政治敏感问题
• 经常作为对外访客、客户和供应商的初始联系人和联络人
• 协调并执行多个任务，理解与自己工作任务相关的项目原则和技术技能
• 在少量监督下优先处理工作活动
• 安排复杂的、多段的和国际旅行
• 支持SharePoint网站的使用
• 与公司高管以及内部/外部客户进行有效沟通和互动，以保持工作流程
• 协调部门或区域内的特殊项目
• 始终展示公司领导行为；能够妥善处理困难情况和人员
• 具有安排复杂旅行安排的经验，包括多段国内和国际旅行
• 具有签证和护照处理经验
• 能够处理和优先处理多个同时任务
• 有活动策划和协调经验
• 出色的细节关注能力
• 出色的沟通和人际交往能力
• 有财务和预算任务经验
• 积极主动
资格：
所需资格、技能和经验：
最低要求：
• 高中文凭
• 8年以上行政助理经验
• 熟练使用Microsoft Office套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）和其他外围设备的能力
• SAP经验，包括处理费用报告、采购订单、付款请求和供应商添加表单，以及在SAP中生成报告的能力
• 具有高级分析能力、独立判断能力、创造力和解决问题的能力
首选：
• 高级教育或认证（例如，认证行政专业人员、项目管理专业人员认证、人力资源专业人员认证）
• 候选人应熟悉他们简历上的项目，例如他们声称具有经验的任何软件，简历应该是最新的。面试过程中简历上的时间线和信息不应有任何不一致之处
• 候选人应准备好回答面试问题，例如“你的前三个优点是什么”。候选人不应迟到面试。
• 候选人应该专业、积极，并熟悉他们简历上的信息。
注意：混合职位，每周3天在办公室（新泽西州拉赫韦），2天远程。
• 候选人大部分时间将支持其他行政助理，很少与高管层合作。
要求具有8年以上行政助理经验的候选人。
工作类型：合同
薪水：每小时30.00美元至34.00美元
经验：
• 制药行业：5年（首选）
• 行政助理：8年（必需）
通勤能力：
• 新泽西州拉赫韦07065（必需）
工作地点：亲自前往 
纽约