The Windfall正在与一家AI销售辅导技术公司合作，寻求雇佣一名兼职活动策划执行助理。这是一个完全远程的职位，每月工作时间为50小时，每周工作时间为10-15小时，根据团队的要求进行调整。您将加入已经建立起来的8人团队，并继续发展。团队正在寻找一个高度组织的团队合作者，他们热衷于投入工作并在初创公司的氛围中蓬勃发展。您将为整个公司提供活动策划、项目和执行助理任务的支持。
职责：
- 跨时区的国际和国内旅行安排和物流，提供详细的行程安排，包括但不限于餐厅、酒店、Air B&B、地面交通等。
- 与活动/会议组织者进行电子邮件沟通，涉及赞助、账单、参会者注册、COIs、活动物流等。
- 准备和协调所有会议和活动的材料。
- 维护和更新专业人员的日历。
- 预订和协调内部和外部会议。
- 设置与内部和外部各方的会议/视频通话。
- 准备材料，更新和编辑演示文稿。
- 安排和协调内部/外部会议。
- 处理机密信息和材料。
- 报销费用。
- 根据需要协助公司范围内的项目和活动。
- 监督和管理发票和账单。
要求：
- 在金融、咨询或技术领域拥有3年以上的执行助理/活动策划经验，最好是在初创公司。
- 有活动策划、旅行和物流协调（国内和国际）的经验和兴趣。
- 有使用数据库的经验。
- 与高管进行沟通的经验。
- 熟练使用计算机：Google Workspace、Slack、Notion和Brex。
- 以团队为导向的方式处理任务和项目。
- 能够同时处理多个任务，并根据需要重新设置优先级。
- 服务意识强，积极主动。
- 注重质量，具有高度的注意细节能力。
- 灵活的工作风格，能够独立或作为团队的一部分寻求解决方案。
- 有能力并有动力采取主动行动。
- 具备良好的商业判断力。
- 良好的沟通能力。
薪资待遇：
每小时25美元。 
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