职位
物流主管/协调员
一般工作描述：
我们正在寻找一位专注细节、有责任心的物流主管，职责包括支持所有供应链流程，从协调交货到管理运输文件，并跟踪更新所有订单数据库记录和信息。在这个角色中取得成功，你应该组织有序，并且了解订单履行周期。
物流主管负责维护采购记录。能够多任务处理和有效管理时间。善于交际，并与供应商、同事和公司客户良好沟通。注重细节，并能够在快节奏的工作环境中工作。最终，你将确保我们的客户按时收到正确的订单。
工作职责
· 根据预定交货和客户要求计划货运
· 跟踪订单以确保及时交货
· 在交货前后发送所有订单细节
· 维护所有订单细节，例如序列号、销售订单号、采购订单号、项目编号、协议编号、激活编号等
· 准备运输文件（如发票、采购订单和提货单）
· 协调我们的供应链流程以最大化交货质量
· 安排我们的司机，并与采购人员和项目经理协调
· 维护订单、供应商和客户的最新记录
· 向采购和项目经理提供每个项目订单的状态信息
· 审查入境物资的运输文件，并核实其与合同条款和批准的分销计划的一致性，并与当地机构/承运人跟进关税豁免和清关相关问题。
· 准备正式豁免信和入境物资清关申请。
· 与财务经理和采购经理协调他的工作
· 确保司机专款专用，只用于项目设计和预算中描述的目的，并根据财务经理和采购经理提供的指导使用。
· 监督订单文件和相关文件的管理，包括文件的物理和电子归档
· 根据需要执行接待员、操作员和图书管理员的任务
· 根据管理层的指示，在项目活动范围内执行其他物流和行政任务
· 全面遵守并使用适当的工具和沟通方式追踪订单状态和物流事务
· 负责项目和总办公室活动的行政和物流安排，例如劳工租赁、住宿安排、交通运输，并按时提供完整的物资交付和文件
· 协助组织所有采购的货物存储，根据要求维护和更新库存清单。
· 与司机安排和协调交通和车辆计划
· 确保在运输期间保持所有产品的质量
· 能够领导订单处理周期
· 协助与公司网络和外部供应商建立关系以进行采购
· 协助进行持续评估记录和信息，确定工作流程和程序是否有效
· 收集符合选择流程的经销商和供应商名单
· 根据采购要求和质量保证流程接收产品
· 采购订单管理：协助创建和处理采购订单。审查采购订单的准确性和完整性。跟踪和监控订单状态，确保及时交货。
· 与供应商/经销商/供应商沟通：与供应商沟通解决订单差异或问题。向供应商传达交货时间表和期望。与供应商保持良好的关系。
· 库存控制：监控和更新库存水平，避免缺货。协助进行定期库存盘点和对账。与相关部门合作管理库存过剩或过时库存。
· 文档和记录保管：维护准确的采购记录，包括采购订单和合同。组织和归档采购文件，以便于检索。根据需要准备报告和摘要。
· 成本控制：协助成本分析和降低成本的举措。发现在不影响质量的前提下降低成本的机会。
· 行政支持：根据需要为采购团队提供行政支持。安排会议，维护日历，并协助处理函件。
· 支持根据要求进行潜在经销商和供应商的数据收集
· 根据产品规格和客户需求支持采购活动
· 支持销售和财务部门向经销商和供应商付款
· 支持工作改进活动和绩效改进策略。
· 根据公司程序跟踪采购订单的状态，并更新相关部门和利益相关者团队。
· 使用最新的公司工具改进运营
· 预测采购需求
· 与关键供应商和客户建立并发展关系。
· 准备采购请购单，获得所需的批准，并根据公司政策和协商的条款和条件发布采购订单
· 你将与采购团队共同工作。你将检查每个订单的准确性，并向供应商支付款项。你必须确保公司的所有账单正确监控，以促进财务增长。
· 监控库存水平并及时更新库存
· 跟踪订单并确保在截止日期之前及时交货
· 使用内部数据库更新订单详细信息（日期、供应商、数量、折扣）
· 根据需要与供应商跟进确认或更改订单
· 确保所有产品与公司采购订单规格相符的良好状态
地点
你将驻扎在吉达，但根据业务需要，你可能需要在沙特阿拉伯其他地区的某些地方执行一项或两项任务，公司将支付差旅费用。
关键技能和能力
· 具有会计知识的工作经验。
· 对供应链程序有很好的理解
· 熟练使用MS Excel、Word、Outlook和PDF
· 出色的沟通和谈判能力
· 注意细节和高度准确性
· 能够独立工作和团队合作
· 愿意学习和适应不断变化的采购流程
· 供应链管理、物流或相关领域的学士学位 
