首席执行官的执行助理（快速发展的生成式人工智能初创公司） - Glowing.io招聘

概述 Glowing（Y Combinator W18）成立于美国硅谷，是一家不断发展的生成式人工智能软件即服务初创公司（年增长率超过100%），为全球知名品牌提供领先的消息平台。Glowing在30多个国家被全球知名品牌（包括文华东方酒店、瑰丽酒店等）所使用。在向目前驻新加坡的首席执行官报告和密切合作的同时，该职位的核心责任是尽可能多地从首席执行官的工作中解脱出战术性工作，以便为首席执行官腾出时间，并保护他的精力-这个职位是首席执行官的第三只眼睛、手臂和腿。积极主动、信任和判断力是这个快节奏、紧张的角色的基础。理想的候选人应具备至少5年的高管助理或首席幕僚经验。候选人在所在领域被认为处于前2%（并能解释如何/为什么），候选人寻求持续挑战，并且能够极其忠诚和投入。候选人具备自然的好奇心和内在的行动力，具备快速学习的激情和能力，在极度波动和压力下保持冷静和安抚的存在。候选人理解并在不确定和不断变化的环境中取得成功，并愿意通过加入一个不断发展的初创公司来做出生活方式的选择。候选人自信、有魅力，同时具备谦卑的品质。职责执行助理 • 总结会议记录并推动下一步行动 • 管理和指导首席执行官的个人和商务日程 • 为首席执行官起草电子邮件，从投资者更新到客户和合作伙伴的回复 • 如有需要，代表首席执行官参加客户、合作伙伴和/或团队会议 • 毫不犹豫地提出任何问题并提出解决方案 • 具备较强的判断力，包括主动采取首席执行官的意思（而不是说出可能的意思）运营 • 管理每周高管会议 • 系统化、文件化、组织我们的混乱 • 新员工入职/离职 • 协助供应商/合作伙伴谈判文化大使 • 积极认可、庆祝和重视团队成员 • 确保定期进行ESAT调查并进行报告 • 计划并执行能够提高ESAT并确保领导层采取适当行动的文化建设活动 • 计划和管理端到端的团队会议和外出活动（远程和面对面），包括根据需要协助国际旅行财务管理 • 负责所有文件（合同、附件、保密协议等）的起草、发送和全面记录 • 负责按时管理应收款项 • 费用对账核心关键绩效指标是节约首席执行官的时间和精力，以及行动的效果和速度。行为期望 • 信任、判断、慎重。这个角色将能够访问首席执行官在组织内外的机密和私人信息-需要成熟的判断力和慎重。 • 谦卑。在如此多的互动和关系中，没有自我膨胀的空间-追求影响力，而不是荣耀。 • 拥有和负责。团队需要相信，当你说出某件事时，你会兑现承诺。我们的五个核心价值观之一是“致力于目标并持之以恒”。这并不容易。高效工作，意味着快速同时又要细致和注重细节。对自己和他人负责。可靠。 • 积极主动、周到、响应迅速。你要及时回应，但不是反应迅速-区别在于思考周到。与不稳定的首席执行官合作需要时刻保持联系和可用性-在工作时间内立即回应，在其他时间也可用。 • 过度沟通。如果你在犹豫是否分享某些事情，请分享。如果你沟通过多，会被告知。 • 代表。与公司首席执行官一样重要（在许多情况下更重要），你将成为我们组织的代表，无论是内部还是外部。成为Glowing坚定、自信、关心的形象。关键特点 • 组织过度强迫症（OCD） • 无论遇到什么困难都有完成任务的内在动力 • 快速学习者和问题解决者 • 迅速的勤奋。能够快速行动，同时保持质量和准确性。 • 能够独立工作，积极主动，多任务处理，优先处理，组织，沟通，并在小而快速的团队中执行多个项目和任务 • 灵活，不被不断变化的环境所影响-专注于当前的优先事项和目标，并向前迈进。 • 乐观和积极的能量 • 良好的应对压力能力，并能给他人带来平静的能量 • 善于处理困难情况和对话 • 自律、积极主动、有组织能力、有同理心、善于倾听 • 整理、组织、系统化混乱 • 对财务敏感，拥抱“穷人思维” 关键经验/技能 • 5年以上高管助理或首席幕僚经验 • 出色的能力在没有权威的情况下影响人们，无论是面对面还是远程 • 以一种关心和自信的姿态给人一种感觉 • 出色的专业沟通能力-口头表达能力强，书面表达能力强（包括电子邮件和会议记录） • 出色的市场调研能力 • 有入职、招聘和人力资源管理经验 • 有为“奢侈”和高度挑剔的受众提供服务的经验 • 熟悉旅行预订技巧（例如机票、酒店等） • 熟悉Google Suite（文档、表格、幻灯片） • 熟悉Microsoft Office Suite（主要是Word和Excel） • 探索和使用生成式人工智能工具 • 热衷于初创公司环境的奋斗 • 有分布式团队合作经验 • 在B2B组织中有工作经验 • 学士/硕士学位 • 在SAAS初创公司有经验是一个加分项 • 有使用EOS和ninety.io的经验是一个加分项 • 有在酒店业内担任高管或总经理助理的经验是理想的总之，对于一位经验丰富、优秀的高级助理来说，这是一个千载难逢的机会，他希望受到挑战，迅速行动，并希望在初创阶段与世界一流团队共同努力，实现重大增长和全球影响。地点：新加坡（首席执行官所在地），但可以混合工作。基本薪酬：每年65-75千新加坡元股权：0.2-0.3% 感谢阅读，希望您考虑加入我们，与我们一起塑造由GenAI引领的未来。立即申请，成为这一代的旅程的一部分。