这是一个现场职位。
时间:上午8点开始,周一至周五,每周20小时,不超过30小时。
目的
与研发全球科学合规部门的文件战略团队(DST)负责人直接合作,协调和执行文件变更控制处理活动,并与学习管理团队、质量保证文档中心和科学社区业务部门合作。
教育和培训
该职位要求具有学士学位或等同的证书,具有相关的技术业务导向的文档管理经验,使用先进的电子文档管理系统(DMS)。DST负责人将提供公司特定的文档处理和系统培训,并提供指导。随着信心的增长,个人责任将增加。不需要测试来获得这个职位。候选人通常需要阅读和理解适用的流程和程序,以支持各种科学文档管理责任和任务。
一般要求和技能
- 出色的键盘操作能力,使用电子系统进行文档/数据变更控制管理
- 灵活运用标准办公计算机应用程序和多种通信模式,例如Microsoft 365应用程序、SharePoint
- 在快节奏的团队环境中与DST团队领导和其他团队成员进行积极、透明的沟通和合作
- 能够自行协调和组织来自多个沟通途径的信息。必要时提出关键问题
- 在不需要过多指导的情况下,高效地进行工作计划、自我检查、执行和负责
- 在电子流程和程序技术文件变更控制的评估、执行、验证和管理方面具有详细的能力,不包括科学内容审查
- 高度推荐:具有先进DMS或文档管理平台的直接经验,例如Viva Vault(OneVault)、Microsoft 365、SharePoint或类似的先进DMS
- 优先考虑:熟悉一般科学术语,例如化学家、生物学家、仪器、分析测试、研究、临床、活性成分、药品
物流
候选人将在全球科学合规组织中的文件战略团队(DST)中工作,该团队嵌入在更大的研发科学部门中。工作环境是一个现代化、舒适、协作的现场工作环境,配备专业设备,并可根据管理批准进行远程工作。
这个人所需的前5项技能/要求是什么?
1:出色的键盘操作能力,使用电子系统进行文档/数据变更控制管理
2:灵活运用标准办公计算机应用程序和多种通信模式,例如Outlook、Word、Excel、TEAMS、SharePoint、Adobe Acrobat
3:在快节奏的团队环境中与DST团队领导和其他团队成员进行积极、透明的沟通和合作
4:能够自行协调和组织来自多个沟通途径的信息。必要时提出关键问题
5:在不需要过多指导的情况下,高效地进行工作计划、自我检查、执行和负责
6:在电子流程和程序技术文件变更控制的评估、执行、验证和管理方面具有详细的能力,不包括科学内容审查
需要多少年的经验、教育和/或认证?
需要具备学士学位或等同的证书,具有使用先进电子文档管理系统(DMS)进行技术业务导向的文档管理经验。
关于技能、要求、经验、教育或认证方面的附加要求(但不是必需的)是什么?
- 高度推荐:具有先进DMS或文档管理平台的直接经验,例如Viva Vault(OneVault)、Microsoft 365和/或SharePoint应用程序
- 优先考虑:熟悉一般科学术语,例如化学家、生物学家、仪器、分析测试、研究、临床、活性成分、药品
这个人将在什么环境中工作(例如团队环境还是个人角色)?
候选人将在文件战略团队中工作,该团队嵌入在全球科学合规组织中;现代混合工作环境;舒适、协作的现场工作环境和专业设备
关于这个角色的招聘经理提供的其他值得注意的环境细节
候选人将直接向文件战略团队负责人负责其文档管理流程和系统培训以及指导/任务,并随着信心的增长逐渐增加个人工作时间
你认为在这个职位上成功的职位/背景经验是什么?
具有敏捷运用商业沟通技能、标准办公计算机应用程序和用于创建和维护业务关键文档的更高级计算机软件系统的候选人。